Projektassistenz (m/w/d) 80%

Flexsis AG

Döttingen

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stabiles Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Kle

Attraktive Entlöhnung

Job summary

Flexsis AG in Döttingen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung bei Abwicklung und Koordination von Teilprojekten. Sie erstellen Lieferantensteckbriefe, pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint und sichern eine strukturierte Dokumentation.

Gute Deutschkenntnisse, SAP-Erfahrung wünschenswert, sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Stelle ist dauerhaft und sofort zu besetzen, mit attraktivem Lohn und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Organisation und zuverlässiges Terminmanagement
Teamfähigkeit und klare interne Kommunikation
SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
Erfahrung in administrativer Projektunterstützung bzw. Assistenzfunktion
Grundkenntnisse im Projektmanagement

Responsibilities

Unterstützen der Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordinieren Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Fortgang der Teilprojekte überwachen
Lieferantensteckbriefe erstellen, aktualisieren und pflegen
fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen
Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten
strukturierte Ablage sicherstellen und Dokumentation vereinheitlichen
projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen
das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt unterstützen

Skills

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

SAP-Anwenderkenntnisse

Einkaufsumfeld

Assistenzfunktion

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Schweizer Eidgenössischer VET Diploma oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Projektassistenz (m/w/d) 80%

Flexsis AG Vacant since : 28.10.2026 Number of jobs : 1 5312 Döttingen (AG) 80% Immediately Permanent

Aufgaben:

Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
Grundkenntnisse im Projektmanagement

Der Kunde bietet: