Assistenz Betriebsleitung

Im Sibold; Brugg; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

IM Sibold sucht eine Assistenz Betriebsleitung in 60% Anstellung. Die Position umfasst die Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminplanung des Geschäftsführers sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen. Sie arbeiten in einem regulatorisch geprägten Umfeld in der Region Baden/Brugg und unterstützen interne/externe Anlässe.

Remote Work erfolgt gemäß Projektanforderungen; Antritt sofort oder nach Vereinbarung. Try-and-Hire-Format vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren (Kadersitzungen, Sicherheitsausschuss, Projektsteuerungsausschüsse).
• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne/externe Anfragen koordinieren und Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen.
• Dokumentenverwaltung und Intranet koordiniert betreuen.
• Organisation von internen/externen Anlässen und Besucherempfang.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch

Französisch

Protokollführung

Korrespondenz

Präsentationen erstellen

Selbstständig arbeiten

Teamwork

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz Betriebsleitung 60%

Über uns
Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung.

Unser Partner
Als hochspezialisierte Firma bietet unser Kunde sichere Lösungen für die Aufbereitung und Lagerung von radioaktivem Abfall aus Medizin, Industrie und Kraftwerken. Mit modernster Technik und strengsten Sicherheitsstandards sorgt unser Kunde täglich dafür, dass Mensch und Umwelt langfristig geschützt bleiben.

Anstellung Try-and-Hire

Dauer unbefristet

Arbeitsort Region Baden / Brugg

Remote Work gemäss Anforderungen Projekt

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgabenbereich

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien)
• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen
• Koordination interner und externer Anfragen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen
• Bearbeitung und systematische Veraltung von Geschäftsakten und Dokumenten
• Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Koordination des Intranets
• Organisation und Unterstützung der Durchführung von internen und externen Anlässen, Besuchen und Veranstaltungen
• Organisation der Zutritte für Gäste und Besucher sowie Unterstützung deren Empfangs und Betreuung
• Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien sowie Sicherstellung einer verlässlichen Präsenz während der Schulferien
• Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten

Anforderungen und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sie schätzen ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifizieren sich mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus
• Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Schweizer Unternehmen einzubringen
• Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren
• Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam