Project & Finance Administrator 80% (all genders)

Adesso Schweiz AG; Bern; Presencial; CHF 50.000 - 61.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

adesso Schweiz AG sucht am Standort Bern eine zuverlässige Projektadministratorin/ einen zuverlässigen Projektadministrator (80%). Die Stelle läuft von Januar 2027 bis August 2027.

Sie umfasst Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement und Projektadministration in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Projektadministration sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office; Abacus von Vorteil
• Bereitschaft Mehrarbeit in der ersten Monatshälfte und Kompensation in der zweiten Hälfte

Responsabilidades

• Du wickelst Aufträge ab und verzeichnest monatliche Verrechnungen der Dienstleistungen.
• Du verwaltest Kundenverträge, pflegst Projektstammdaten und behältst Kostendächer im Blick.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen, ordnest sie Projekten zu und erfasst sie.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst Empfangsaufgaben am Standort Bern.

Conocimientos

Kaufmännische Grundausbildung

Finanzbuchhaltung

Projektadministration

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

Educación

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)

Herramientas

Abacus

MS Office

Excel

Descripción del empleo

adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spass macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir von Januar 2027 bis August 2027 eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project Administrator 80% für unseren Standort Bern.

DAS KANNST DU BEWEGEN

• Du wickelst Aufträge ab und kümmerst dich um die monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen.
• Du verwaltest Kundenverträge, pflegst Projektstammdaten und behältst die Kostendächer im Blick.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen, ordnest sie den entsprechenden Projekten zu und erfasst sie.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst gemeinsam mit dem Team am Standort Bern Empfangsaufgaben.

WIE DIR DAS GELINGT

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern?
Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration bringst du dein Zahlenflair sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein.

Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung und/oder Erfahrungen)
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration. Kenntnisse in der Projektadministration kannst du dir bei uns aneignen – wichtig sind Zahlenflair und eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus sind von Vorteil.
• Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

Kontakt

Es wird dir bei uns gefallen!