Zurich Backoffice & Project Support 80–100%

HUNTER Personal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Ferien

Zusammenfassung

HUNTER Personal AG sucht eine engagierte Backoffice Assistenz für Administration, Projekte und Assistenz in Zürich. Die Stelle umfasst 80–100% Arbeitszeit und richtet sich an Organisationstalent mit Eigeninitiative.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Aufbereiten von Dokumenten, Verträgen, Offerten sowie das Pflegen von ERP-Daten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, übernehmen Projektassistenzaufgaben und bereiten Präsentationen professionell vor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und Freude an digitalen Arbeitsmitteln

Aufgaben

• Dokumente und Verträge aufbereiten
• Offerten, Nachträge und Regien erstellen
• Daten im ERP pflegen
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Projektabschlüssen
• Protokollführung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützen
• Präsentationen und Kommunikationsmittel professionell aufbereiten

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kreativität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

HUNTER Personal AG sucht eine engagierte Backoffice Assistenz für Administration, Projekte und Assistenz in Zürich. Die Stelle umfasst 80–100% Arbeitszeit und richtet sich an Organisationstalent mit Eigeninitiative.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Aufbereiten von Dokumenten, Verträgen, Offerten sowie das Pflegen von ERP-Daten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, übernehmen Projektassistenzaufgaben und bereiten Präsentationen professionell vor.