Airport Zürich Office & Projects Administrator

BIG - Bjarke Ingels Group; Kloten; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Architekturumfeld

Strategische Einblicke

Kreatives Arbeitsumfeld

Arbeitsort Flughafen Zürich

Zusammenfassung

BIG - Bjarke Ingels Group sucht für Zürich eine engagierte Administration & Office Managerin bzw. einen Administration & Office Manager (80-100%) zur zentralen Bindeglied-Funktion zwischen Team, Büro- und Projektmanagement.

Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine mit der Bauherrschaft und empfangen Gäste. Zudem behalten Sie Zeiterfassung, projektspezifische Dokumente und Daten im Blick und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung in Ihrem Arbeitsbereich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
• Freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit Kundennähe.
• Sichere Kenntnisse gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint); Kenntnisse von Messerli, ACC oder Dalux sind Vorteile.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung in administrativen Belangen und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf.
• Koordiniert Termine, Besprechungen und die Kommunikation mit Bauherren.
• Beaufsichtigt Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten.
• Übernimmt schrittweise Eigenverantwortung im eigenen Arbeitsbereich.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung in Architektur-/Ingenieur-/b

Projektmanagement-Support

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Messerli

ACC

Dalux

Jobbeschreibung

BIG - Bjarke Ingels Group sucht für Zürich eine engagierte Administration & Office Managerin bzw. einen Administration & Office Manager (80-100%) zur zentralen Bindeglied-Funktion zwischen Team, Büro- und Projektmanagement.

Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine mit der Bauherrschaft und empfangen Gäste. Zudem behalten Sie Zeiterfassung, projektspezifische Dokumente und Daten im Blick und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung in Ihrem Arbeitsbereich.