Program Management Office (m/w/d)

Zurich 56 Company Ltd; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zurich Versicherungs-Gesellschaft AG in Zürich sucht ein PMO-Talent, das das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung in der P&C Transformation aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten hybridiätisch mit bis zu 40% remote und sichern die Governance, führen Analysen und Berichte für das Program Board durch.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Wirtschafts/IT-Bereich sowie mehrjährige PMO-Erfahrung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenen Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle.
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie saubere Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint, sowie Praxis mit MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps.

Aufgaben

• Verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen, Kosten-Nutzen-Analysen, Ressourcen-Planung, Spesenverarbeitung, Budgetnachverfolgung und Forecasting.
• Sicherst Projekt- und Programm-Governance und entwickelst Standards, Prozesse und Qualität im PMO weiter.
• Erstellst Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und Stakeholder-Gremien.
• Treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO voran und betreibst Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Übernimm Ferienvertretung des Senior PMO inkl. Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events.

Kenntnisse

Projektmanagement

Governance

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt

Tools

MS Teams

Copilot

SharePoint

Confluence

Azure DevOps

Jobbeschreibung

136765 | 70 - 100% | Oerlikon, Zürich | Hybrid

Inspiriert dich die Idee, in einer der wichtigsten strategischen Initiativen von Zurich das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung aktiv mitzugestalten? Hast du Spass daran, komplexe Projektlandschaften zu strukturieren und mit hohen Qualitätsstandards zum Erfolg zu führen?

In der Rolle als Program Management Office bist du Teil des Geschäftsbereichs Information & Technology im Bereich P&C Transformation und gestaltest die Weiterentwicklung von Zurich Schweiz aktiv mit.

Werde Teil von P&C GoDigital, der wichtigsten strategischen P&C Initiative, in der die künftigen Produkte, Prozesse und Technologien umgesetzt werden. Als PMO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Programm-Setup: Du sicherst die Projekt- und Programm-Governance, verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen und treibst Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen im PMO voran. In Abwesenheit vertrittst du den Senior PMO von P&C GoDigital. Bist du bereit, deine Erfahrung gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam im Team die P&C Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten? Dann ist das genau die richtige Stelle für dich!

Das erwartet dich

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen (CBA), Ressourcen-Planung und -Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting
• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwichest kontinuierlich Standards, Prozesse und die Qualitätssicherung im PMO voran
• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. mit MS Copilot) voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO von P&C GoDigital inkl. Der Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufs-Erfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle - idealerweise in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Erfahrung in der sauberen Dokumentation und Nachverfolgung von PMO-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, einer Affinität für Zahlen, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fristgerecht zu liefern
• Sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Stellenantritt: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Reisetätigkeit: Keine

Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

Alles rund um deine Bewerbung

Wir legen Wert auf einen effizienten und wertschätzenden Bewerbungsprozess. Das Talent Acquisition Team prüft deine Bewerbung persönlich, ohne Einsatz künstlicher Intelligenz. Ab deinem ersten persönlichen Kennenlernen mit der zuständigen Führungskraft erhältst du von uns immer eine individuelle Rückmeldung. Denn wir sind überzeugt: Aussagekräftiges Feedback basiert auf dem persönlichen Austausch.

Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen. Unaufgefordert eingereichte Bewerbungen werden weder berücksichtigt noch vergütet.

Hast du noch Fragen? Marco, Senior Talent Acquisition Consultant steht dir unter [phone] gerne zur Verfügung.

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