Program Management Office

Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG / Zurich Insurance Company Ltd / Zurich Compagnie d'Assurances; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG sucht im Bereich Program Management Office eine erfahrene PMO-Fachkraft am Standort Zürich/Oerlikon. In dieser Rolle sichern Sie Governance, Finanz-Management und operative Steuerung von Programmen und arbeiten eng mit dem P&C GoDigital-Team zusammen.

Sie gestalten die Weiterentwicklung des PMO, schaffen Transparenz durch Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und treiben Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen voran. Hybrid-Arbeitsmodell möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps.

Aufgaben

• Du sicherst zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen, Ressourcen-Planung, Controlling, Budgetnachverfolgung und Forecasting.
• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwickelt kontinuierlich Standards, Prozesse und Qualitätssicherung im PMO voran.
• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien.
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO inkl. Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Governance

Finanzplanung

Forecasting

MS Office

Copilot

SharePoint

Confluence

Azure DevOps

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaft/IT/PM

Tools

MS Teams

Copilot

SharePoint

Confluence

Azure DevOps

Jobbeschreibung

Program Management Office

Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG / Zurich Insurance Company Ltd / Zurich Compagnie d'Assurances SA Vacant since : 11.09.2026 8050 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Program Management Office (m/w/d) Program Management Office (m/w/d) ================================= Willkommen in deiner Zukunft! 55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter! Program Management Office (m/w/d) ================================= 136765 | 70 - 100% | Oerlikon, Zürich | Hybrid Inspiriert dich die Idee, in einer der wichtigsten strategischen Initiativen von Zurich das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung aktiv mitzugestalten? Hast du Spass daran, komplexe Projektlandschaften zu strukturieren und mit hohen Qualitätsstandards zum Erfolg zu führen? In der Rolle als Program Management Office bist du Teil des Geschäftsbereichs Information & Technology im Bereich P&C Transformation und gestaltest die Weiterentwicklung von Zurich Schweiz aktiv mit. Werde Teil von P&C GoDigital, der wichtigsten strategischen P&C Initiative, in der die künftigen Produkte, Prozesse und Technologien umgesetzt werden. Als PMO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Programm-Setup: Du sicherst die Projekt- und Programm-Governance, verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen und treibst Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen im PMO voran. In Abwesenheit vertrittst du den Senior PMO von P&C GoDigital. Bist du bereit, deine Erfahrung gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam im Team die P&C Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten? Dann ist das genau die richtige Stelle für dich!

Das erwartet dich

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen (CBA), Ressourcen-Planung und -Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting


• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwichest kontinuierlich Standards, Prozesse und die Qualitätssicherung im PMO voran


• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien


• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. mit MS Copilot) voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft


• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO von P&C GoDigital inkl. Der Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufs-Erfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle - idealerweise in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen


• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Erfahrung in der sauberen Dokumentation und Nachverfolgung von PMO-Aktivitäten


• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps


• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, einer Affinität für Zahlen, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fristgerecht zu liefern


• Sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Gut zu wissen

• Teilzeit oder Vollzeit: 70 - 100%


• Arbeitsort: Oerlikon, Zürich


• Stellenantritt: oder nach Vereinbarung


• Reisetätigkeit: Keine


• Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

• Work location 8050 Zürich (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent