Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d)

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Elektroladestationen

Reka-Anspruch

Job summary

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz im Beschaffungsbereich zur Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig organisatorische, administrative und operative Abläufe und sichern so einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz­erfahrung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets.
• Koordination und eigenständige Bearbeitung organisatorischer, administrativer und operativer Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Monatsberichten sowie Budget-/Kostenübersicht.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen.
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Lieferanten und Partnern.
• Terminkoordination, Sitzungen und Reisen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Prozesse kontinuierlich optimieren und digitalisieren.

Skills

Organisationstalent

Termine/Fristen-Management

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, Reka-Anspruch etc.)