Commercial & Business Operations Assistant

Michael Page (Switzerland); Baar; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht für ein 10 Monate laufendes Mandat in Baar eine/n kaufmännisch versierte/n Mitarbeiter/in zur Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs. Sie unterstützen Vendor Management, Stammdatenpflege und interne Stakeholder-Kommunikation.

Sie koordinieren Sales- und Finance-Aktivitäten, überwachen Bestellungen und Freigaben, erstellen Excel-Reports und tragen zur Prozessverbesserung im internationalen Umfeld bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Commercial/Sales Support/Procurement Support oder administrativer Schnittstelle.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Coupa vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Internationale Umfeld-Erfahrung vorteilhaft.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs.
• Unterstützung des Vendor Managements und Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Administrative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance.
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben im internationalen Umfeld.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Koordination

Durchsetzungsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Coupa

Excel

Job description

• Prestigious pharmaceutical company
• 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

Firmenprofil

Prestigious pharmaceutical company

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

Sonstige Informationen

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