PMO Facility Coordinator — SAP & CAFM Expert

Unterhaltplus; Emmen; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

RUAG sucht am Standort Emmen einen Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. Teilzeit (80–100 %), der das Facility Management Office unterstützt. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Aufgaben, betreuen den First Level Support und steuern Serviceeinsätze im CAFM-System.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung im Industrieumfeld und gute Deutschkenntnisse mit. Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder Industrieumfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support).
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen.
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows im CAFM-System.
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung und Kontrolle von Daten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP.
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Verwaltung.
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Lösungsorientiertes Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

CAFM Systeme

SAP

Job description

RUAG sucht am Standort Emmen einen Facility Office Manager (PMO) in Vollzeit bzw. Teilzeit (80–100 %), der das Facility Management Office unterstützt. Sie koordinieren Backoffice- und PMO-Aufgaben, betreuen den First Level Support und steuern Serviceeinsätze im CAFM-System.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung im Industrieumfeld und gute Deutschkenntnisse mit. Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.