PMO Facility Manager – Hybrid & Karrierechancen

RUAG AG; Emmen; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Prämien und Zulagen

Mobilität & Verpflegung Vergünstigung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstag freier Tag

Job summary

RUAG AG sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Emmen, 80-100 %. Sie koordinieren das Facility Management Office, unterstützen das PMO und übernehmen den First Level Support sowie die Koordination von Serviceeinsätzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung von Service-Workflows im CAFM-System, die Verrechnung von Leistungen, SAP-Bestellungen und die Prüfung von Kreditorenrechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, - und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Skills

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

MS Office

CAFM Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

CAFM System

SAP

Job description

RUAG AG sucht eine/n Facility Office Manager (PMO) in Emmen, 80-100 %. Sie koordinieren das Facility Management Office, unterstützen das PMO und übernehmen den First Level Support sowie die Koordination von Serviceeinsätzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung von Service-Workflows im CAFM-System, die Verrechnung von Leistungen, SAP-Bestellungen und die Prüfung von Kreditorenrechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse