PMO - CMO Support

Swisslinx AG; Basel-Stadt; Presencial; CHF 110.000 - 140.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Swisslinx AG sucht einen erfahrenen PMO-Analysten zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines groß angelegten Carve-out-Programms. Die Rolle fokussiert Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um genaue, zeitnahe Informationen für Entscheidungsprozesse bereitzustellen.

Sie arbeiten eng mit Lenkungsausschüssen, Programmboards und Führungskräften zusammen, pflegen integrierte Pläne, Dashboards und Berichte und unterstützen Budget- und

Formación

• Nachgewiesene PMO-/Projektkoordinationserfahrung im Governance-Bereich.

Responsabilidades

• Unterstützung von Lenkungsausschüssen, Governance-Meetings und Protokollen.
• Konsolidierung von Programmstatusberichten, Executive-Dashboards und Führungsupdates.
• Pflege integrierter Programmpläne, Meilenstein-Trackern und Abhängigkeitsregistern.
• Verwaltung von RAID-Logs, Planung von Gegenmaßnahmen und Problemlösungen.
• Verfolgung wichtiger Programmentscheide, offener Aktionen und Nachverfolgungsaktivitäten.
• Koordination von Aktivitäten über mehrere Arbeitsströme hinweg und Abstimmung der Projektleiter.
• Vorbereitung von Executive-Briefings, Management-Präsentationen und programmweiten Mitteilungen.
• Überwachung des Programm-Budgets, Ausgabenberichterstattung und Ressourcenplanung.
• Pflege von Onboarding-/Offboarding-Dokumentationen und Ressourcenverfolgung.
• Verwaltung von Programmdokumentationen, gemeinsamen Repositorien und Berichtsvorlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung Governance-Rahmenwerke und Reporting-Standards.
• Identifikation von Lieferungsrisiken und Eskalation an die Programmleitung.

Conocimientos

PMO-Analyst

Governance

Reporting

Planung

Koordination

RAID-Management

Stakeholder-Management

Executive Reporting

Excel

PowerPoint

Herramientas

Microsoft Project

Jira

SharePoint

Power BI

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Schließen Sie sich einem gross angelegten Carve-out-Programm als PMO-Analyst an und steuern Sie Governance, Reporting, Planung und Koordination über mehrere Arbeitsströme hinweg.

PMO - CMO Unterstützung (Vorübergehende Vertretung, 2 Monate)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen CMO-Support-Analysten / PMO-Analysten zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines gross angelegten Carve-out-Programms.

Diese Rolle konzentriert sich auf Programm-Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um effektive Programmkontrollen sicherzustellen und der Führung genaue, zeitnahe Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung von Lenkungsausschüssen, Programmboards und Governance-Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Protokollen und Aktionslisten.
• Konsolidierung von Programmstatusberichten, Executive-Dashboards und Führungsupdates.
• Pflege integrierter Programmpläne, Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen, Abhängigkeiten und Gesamtfortschritt.
• Verwaltung von RAID-Registern (Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten), Unterstützung bei der Planung von Gegenmassnahmen und Problemlösungen.
• Verfolgung wichtiger Programmentscheidungen, offener Aktionen und Nachverfolgungsaktivitäten.
• Koordination von Aktivitäten und Kommunikation über mehrere Programm-Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der Abstimmung zwischen Projektmanagern und Arbeitsstromleitern.
• Vorbereitung von Executive-Briefings, Management-Präsentationen und programmweiten Mitteilungen.
• Unterstützung bei der Überwachung des Programm-Budgets, der Ausgabenberichterstattung und der Ressourcenplanung.
• Pflege von Onboarding- und Offboarding-Dokumentationen und Sicherstellung einer genauen Ressourcenverfolgung.
• Verwaltung von Programmdokumentationen, gemeinsamen Repositorien und Berichtsvorlagen.
• Unterstützung der Einhaltung etablierter Governance-Rahmenwerke, Qualitätsstandards und Programmmanagement-Methodologien.
• Identifikation potenzieller Lieferungsrisiken, Verzögerungen und Abhängigkeiten, Eskalation von Bedenken an die Programmleitung.

Über den Kunden:

Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die sich in einem komplexen Geschäfts-Transformations- und Trennungsprogramm befindet. In einem dynamischen, multi-stakeholder Umfeld konzentriert sich die Organisation darauf, eine effektive Programm-Governance, strukturierte Lieferung und erfolgreiche Koordination über Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen.

Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Analyst, Programm-Support-Analyst, Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Rolle im Programm-Governance-Bereich.
• Erwiesene Erfahrung in der Unterstützung grosser, komplexer Programme mit mehreren Arbeitsströmen und leitenden Stakeholdern.
• Fundiertes Verständnis von Programm-Governance, Reporting-Strukturen, Lenkungsausschüssen und Entscheidungsprozessen.
• Praktische Erfahrung in der Pflege von RAID-Logs, integrierten Projektplänen, Meilenstein-Trackern und Abhängigkeitsregistern.
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu managen.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, einschliesslich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene und funktionsübergreifenden Teams.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint, insbesondere für Executive-Reporting, Dashboards und Management-Präsentationen.
• Erfahrung in der Pflege von Programmdokumentationen, Aktionslisten und Governance-Aufzeichnungen.
• Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine strukturierte, proaktive Herangehensweise an Problemlösungen.
• Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen, komplexen Programmumfeld zu arbeiten.

Wünschenswert:

• Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Carve-out-, Geschäfts-Trennungs-, Veräusserungs- oder gross angelegten Transformationsprogrammen.
• Vertrautheit mit finanzieller Nachverfolgung, Programm-Budgetierung und Ressourcenmanagement.
• Erfahrung mit PMO- oder Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Jira, SharePoint oder Power BI.
• Kenntnisse etablierter Projekt- und Programmmanagement-Methodologien wie PRINCE2, PMP oder MSP.
• Erfahrung in internationalen, matrixbasierten Organisationen.