PMO-Analyst: Carve-out Governance & Reporting (2 Monate)

Swisslinx AG; Basel-Stadt; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Swisslinx AG sucht einen erfahrenen PMO-Analysten zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines groß angelegten Carve-out-Programms. Die Rolle fokussiert Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um genaue, zeitnahe Informationen für Entscheidungsprozesse bereitzustellen.

Sie arbeiten eng mit Lenkungsausschüssen, Programmboards und Führungskräften zusammen, pflegen integrierte Pläne, Dashboards und Berichte und unterstützen Budget- und

Qualifications

• Nachgewiesene PMO-/Projektkoordinationserfahrung im Governance-Bereich.

Responsibilities

• Unterstützung von Lenkungsausschüssen, Governance-Meetings und Protokollen.
• Konsolidierung von Programmstatusberichten, Executive-Dashboards und Führungsupdates.
• Pflege integrierter Programmpläne, Meilenstein-Trackern und Abhängigkeitsregistern.
• Verwaltung von RAID-Logs, Planung von Gegenmaßnahmen und Problemlösungen.
• Verfolgung wichtiger Programmentscheide, offener Aktionen und Nachverfolgungsaktivitäten.
• Koordination von Aktivitäten über mehrere Arbeitsströme hinweg und Abstimmung der Projektleiter.
• Vorbereitung von Executive-Briefings, Management-Präsentationen und programmweiten Mitteilungen.
• Überwachung des Programm-Budgets, Ausgabenberichterstattung und Ressourcenplanung.
• Pflege von Onboarding-/Offboarding-Dokumentationen und Ressourcenverfolgung.
• Verwaltung von Programmdokumentationen, gemeinsamen Repositorien und Berichtsvorlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung Governance-Rahmenwerke und Reporting-Standards.
• Identifikation von Lieferungsrisiken und Eskalation an die Programmleitung.

Skills

PMO-Analyst

Governance

Reporting

Planung

Koordination

RAID-Management

Stakeholder-Management

Executive Reporting

Excel

PowerPoint

Tools

Microsoft Project

Jira

SharePoint

Power BI

Excel

PowerPoint

Job description

Swisslinx AG sucht einen erfahrenen PMO-Analysten zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines groß angelegten Carve-out-Programms. Die Rolle fokussiert Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um genaue, zeitnahe Informationen für Entscheidungsprozesse bereitzustellen.

Sie arbeiten eng mit Lenkungsausschüssen, Programmboards und Führungskräften zusammen, pflegen integrierte Pläne, Dashboards und Berichte und unterstützen Budget- und