Procurement & Commercial Specialist — Hybrid

Michael Page (Switzerland); Baar; Hybrid; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n kaufmännische/n Assistenz-/Sales Support-Monteur zur Unterstützung der Bereiche Sales und Finance in einem internationalen Umfeld. Im 10-Monats-Vertrag arbeiten Sie hybrid in Baar und koordinieren Bestellprozesse, Lieferantenstammdaten und interne Schnittstellen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Commercial/Sales Support/Procurement Support oder administrativen Schnittstellenfunktionen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Coupa von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs.
• Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance.
• Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen.
• Erstellung von Reports und Analysen in Excel.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Tagesgeschäft-Verbesserungen.
• Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in internationalem Umfeld.

Skills

Hands-on-Mentalität

Durchsetzungsstärke

Stakeholder-Koordination

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Coupa

Job description

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n kaufmännische/n Assistenz-/Sales Support-Monteur zur Unterstützung der Bereiche Sales und Finance in einem internationalen Umfeld. Im 10-Monats-Vertrag arbeiten Sie hybrid in Baar und koordinieren Bestellprozesse, Lieferantenstammdaten und interne Schnittstellen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel-Kenntnisse mit.