Persönliche Assistenz / Executive Assistant

Dr. iur. Michael Aepli; Zug; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber

Zentraler Arbeitsplatz in Zug

Vorteilhaftes Pensum 50–100%

Job summary

Dr. iur. Michael Aepli in Zug sucht eine engagierte persönliche Assistenz/Executive Assistant zur Unterstützung des Inhabers und der Anwälte.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Kanzleiorganisation und Assistentenaufgaben in einer renommierten Kanzlei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, und Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie diskret; idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder Treuhand.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwaltsssoftware-Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Responsibilities

• Post- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)
• Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsvorschriften
• Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft
• Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise
• Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei
• Zuverlässiges Fristen- und Pendenzenmanagement

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Anwaltssoftware

Job description

Persönliche Assistenz/Executive Assistant (50-100%)

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei & Notariat in Zug und eine Team von drei Anwälten. Wir beraten nationale sowie internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Gesellschafts- und Vertragsrecht sowie im Strafrecht. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die uns administrativ den Rücken freihält und Mitverantwortung für die Kanzleiorganisation übernimmt. Sie arbeiten als persönliche Assistenz des Inhabers und unterstützen die Anwälte.

Ihre Aufgaben

• Post- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)
• Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften
• Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft
• Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise
• Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei
• Zuverlässiges Fristen- und Pendenzenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder Treuhand von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in persönlichem und kollegialem Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und Einblick in anwaltliche und notarielle Tätigkeit
• Hohe Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Zentraler Arbeitsort in Zug in repräsentativen Büros
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Pensum 50-100%
• Entwicklungsperspektive mit schrittweise mehr Aufgaben und Verantwortung
• Start nach Absprache

Dr. Michael Aepli LL.M.