Executive Assistant (50–100%) – Zentral in Zug

Dr. iur. Michael Aepli; Zug; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber

Zentraler Arbeitsplatz in Zug

Vorteilhaftes Pensum 50–100%

Job summary

Dr. iur. Michael Aepli in Zug sucht eine engagierte persönliche Assistenz/Executive Assistant zur Unterstützung des Inhabers und der Anwälte.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Kanzleiorganisation und Assistentenaufgaben in einer renommierten Kanzlei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, und Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie diskret; idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder Treuhand.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwaltsssoftware-Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Responsibilities

• Post- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)
• Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsvorschriften
• Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft
• Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise
• Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei
• Zuverlässiges Fristen- und Pendenzenmanagement

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Anwaltssoftware

Job description

Dr. iur. Michael Aepli in Zug sucht eine engagierte persönliche Assistenz/Executive Assistant zur Unterstützung des Inhabers und der Anwälte.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Kanzleiorganisation und Assistentenaufgaben in einer renommierten Kanzlei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, und Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie diskret; idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder Treuhand.