Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100%

Job-Room; Kriens; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Führung

Zusammenfassung

Job-Room in Luzern/Kriens sucht eine dienstleistungsorientierte Personal Assistentin Finance & Organisation für 80–100%. Unser Mandant ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte tätig und bietet massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, unterstützen Mandanten bei Anfragen und arbeiten eng mit Fachspezialisten zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ideal Treuhand/Anwaltskanzlei
• Kenntnisse im Steuerrecht oder Family Office von Vorteil
• Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld
• Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Loyalität und Diskretion
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikation
• Disziplin, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch: C2, Englisch: B1–Gute Kommunikation

Aufgaben

• Administration & Support: Termine koordinieren, Korrespondenz führen, Sitzungen vorbereiten, Reisen planen, Meetings & Anlässe organisieren
• Mitwirken bei Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten
• Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten
• Zuverlässige Abwicklung verschiedenster administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamwork

Diskretion

Vertraulichkeit

Dienstleistungsorientierung

Terminmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100% (m/w/d)

Für eine langjährig erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern

Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte aktiv. Sie überzeugt durch massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen. Für den Sitz in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke kaufmännische Fachperson mit Freude am aktiven Kundenkontakt und agilem Teamwork.

Deine Aufgaben

• Administration & Support: Koordinieren von Terminen, Führen von Korrespondenz, Vorbereiten von Sitzungen, Planen von Reisen, Organisieren von Meetings und Anlässen
• Finanzen / Steuern: Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Experten
• Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten mit den entsprechenden Beratungspersönlichkeiten
• Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufm. Ausbildung, von Vorteil in der Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Kenntnisse im Steuerrecht und/oder aus einem Familiy Office sind von Vorteil
• Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld von Vorteil
• Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Diskretion
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikatorin
• Diszipliniert, anpassungsfähig, sehr zuverlässig und termintreu
• Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
• Deutsch: Stilsicher mündlich und schriftlich (C2) / Englisch: Gute bis sehr gute Kommunikation (mind. B1)

Deine Perspektiven

Diese Chance eignet sich besonders für junge Talente, die nach ersten Erfahrungen im Geschäftsleben in einer vielseitigen Aufgabe in einem kleinen Team eine Weiterentwicklung suchen. Es erwartet dich ein modernes, dynamisches Umfeld mit hoher Fachkompetenz und gelebtem Teamwork. Du darfst auf eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Führung zählen. Der Arbeitsort in der Stadt Luzern ist ideal gelegen und kann auch mit ÖV und einfach erreicht werden.