People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders)

The Living Circle; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

ZVV-Bonuspass für Mobilität

Einkaufen zum Einkaufspreis

Persönliche Geschenke zu besonderen An

Friends & Family Rate – Teile unsere G

Einen freien Tag rund um den Geb

Job summary

The Living Circle ist eine führende Hospitality-Gruppe in der Schweiz und verantwortet die gruppenweite Lohnverarbeitung sowie die HR-Administration. Sie führen das People Operations & Payroll Team, gestalten Prozesse und sichern termingerechte Lohnläufe.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, eidgenössische HR-/Sozialversicherungsweiterbildungen und Abacus-Kenntnisse mit; enge Zusammenarbeit mit Finance, IT und Betriebsstätten ist Kern der Aufgabe.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Sozialversicherungen
• Abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidg. Fachausweis
• Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse
• Führungserfahrung im operativen HR-Team
• Prozessorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung bei Spitzenbelastung zu übernehmen

Responsibilities

• Führung des People Operations & Payroll Teams
• Monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe sicherstellen
• Kontrollen und Vier-Augen-Prinzip für termingerechte Payroll
• Bearbeitung komplexer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
• Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
• Weiterentwicklung der HR-/Payroll-Prozesse
• Betreuung von Abacus Payroll und relevanten Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit Chief of People & Culture sowie Finance, IT

Skills

Payroll Schweiz

Sozialversicherung

HR-Administration

Führungserfahrung

Abacus Payroll

Schnittstellenmanagement

Datenqualität

Serviceorientierung

Education

HR/Sozialversicherung eidg. Fachausweis

Payroll CAS / Weiterbildung

Tools

Abacus Payroll

JobDone

Job description

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.

BENEFITS

• ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
• Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
• Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
• Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
• Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

WAS DICH ERWARTET

Als People Operations & Payroll Manager verantwortest du die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration von The Living Circle. Dabei verbindest du klare Führung mit aktiver Mitarbeit: Du gibst deinem Team Orientierung, packst im Tagesgeschäft mit an und entwickelst gemeinsam mit uns Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern.

• Personelle und fachliche Führung des People Operations & Payroll Teams
• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe sowie aktive Mitarbeit im Lohnlauf
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll durch wirksame Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip
• Bearbeitung anspruchsvoller Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen sowie Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
• Steuerung der zentralen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt sowie Prüfung komplexer Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Weiterentwicklung der People-Operations- und Payroll-Prozesse gemeinsam mit den fachlich verantwortlichen Teammitgliedern
• Fachliche Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und den relevanten Schnittstellen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datengrundlage für HR-Reporting und Controlling
• Leitung und Mitarbeit bei People-Operations-, Payroll-, System- und Integrationsprojekten
• Direkte Zusammenarbeit mit Chief ofPeople & Culture sowie enger Austausch mit dem People & Culture Team, Finance, IT, unseren Betrieben und externen Partnern

ÜBER DICH

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis ist Voraussetzung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich oder einen für die Funktion relevanten CAS
• Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und Sicherheit in der täglichen Lohnverarbeitung
• Umfassende Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und ein sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen
• Führungserfahrung sowie Freude daran, ein operatives Team zu begleiten, zu stärken und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft, selbst mit anzupacken und auch bei anspruchsvollen Themen oder Arbeitsspitzen Verantwortung zu übernehmen
• Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Verständnis für HR-Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen und praktikable Lösungen