Teamlead Payroll (w/m/d) 80 - 100%

Migros-Genossenschafts-Bund; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 165,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort Zürich

40% Home Office

Personalrestaurant

Fitness- und Wellness-Angebote

Kursbeteiligung Migros Klubschule

Job summary

Die Migros-Genossenschafts-Bund sucht eine erfahrene Führungskraft im Payroll-Bereich zur Leitung eines der drei Payroll & Time Absence Teams. Sie verantworten die monatliche Lohnverarbeitung für rund 17'000 Mitarbeitende in der Migros-Gruppe, arbeiten eng mit HR, Accounting und Finance zusammen und treiben digitale Prozesse voran.

Wichtige Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ), umfangreiche SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP SuccessFactors EC/ECP) sowie Erfahrung mit UKG und

Qualifications

• Berufsausbildung abgeschlossen (EFZ).
• Fachrichtung HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand mit erster Führungserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in größeren/komplexen Unternehmen.
• Breites Fachwissen in Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schweizer Arbeitsrecht.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SuccessFactors EC/ECP; hohe Systemaffinität; Erfahrung mit digitalen Workflows (UKG).

Responsibilities

• Leitung und Weiterentwicklung eines Payroll & Time Absence Teams mit ca. 10 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 17'000 Mitarbeitende in 16 Migros-Unternehmen.
• Durchführung von Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in SAP SuccessFactors EC/ECP.
• Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie Deklarationen via ELM.
• Koordination und Begleitung von internen und externen Revisionen.

Skills

Führung

Teamfähigkeit

Deutsch (C1)

Französisch (ADVANTAGEOUS)

Education

EFZ Abschluss

Tools

SAP

SuccessFactors EC/ECP

UKG

Job description

Lohnzahlungstag ist dein Lieblingstag und du bist ein Zahlenmensch mit Führungsfähigkeiten? Dann bist du bei uns richtig! Ein motiviertes Payroll Team ist auf der Suche nach dir. Gemeinsam mit unseren drei Payroll & Time-Absences-Teams stellst du dank toller Zusammenarbeit und zeitgemässen digitalen Prozessen die Lohnverarbeitung für rund 17'000 Mitarbeitende im Shared Service Center HR sicher.

Was du bewegst

• Führung und Weiterentwicklung eines von drei Payroll & Time Absence Teams mit rund 10 Mitarbeitenden sowie Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden
• Gemeinsames Sicherstellen (rotierend) der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 17'000 Mitarbeitende in 16 Unternehmen der Migros-Gruppe
• Durchführung von Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in der SAP SuccessFactors EC/ECP Umgebung
• Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie Deklarationen via ELM
• Koordination, Planung und Begleitung der regelmässig stattfindenden internen und externen Revisionen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: oder vergleichbarer Werdegang mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie erste Führungserfahrung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen
• Breites Fachwissen in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Schweizer Arbeitsrecht
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, hohe Systemaffinität sowie Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG)
• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll, Accounting und Finance, insbesondere in den Bereichen Kontoabstimmungen und Abgrenzungen
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Empathie, hoher Belastbarkeit und Freude an Veränderung
• Deutsch (C1)
• Französisch (ADVANTAGEOUS)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
• Verpflegung: Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Angebot & Vertragsausstellung

Kontakt

Frau Bélise Useguwe
Talent Acquisition Partner