Head of People Operations & Payroll

Living Circle Group; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

ZVV-Bonuspass

Rabatte in Outlets

Persönliche Geschenke zu besonderen An

Anlässen

Friends & Family Rate

Freier Tag rund um Geburtstag

Job summary

The Living Circle sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich People Operations & Payroll, die die gruppenweite Lohnverarbeitung steuert, Prozesse optimiert und das Team operativ unterstützt.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, Abacus Payroll-Kenntnisse und Führungserfahrung mit. Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Persönlichkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Finance, IT und externen Partnern.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis ist Voraussetzung, CAS im Payroll-Bereich vorteilhaft.
• Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Administration
• Erfahrung mit komplexen Fragestellungen entlang des Mitarbeitendenzyklus
• Führungserfahrung und Freude daran, ein Team zu begleiten und weiterzuentwickeln

Responsibilities

• Personelle und fachliche Führung des People Operations & Payroll Teams
• Verantwortung für monatliche Lohnverarbeitung der Gruppe und Mitarbeit im Lohnlauf
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Payroll durch Kontrollen
• Bearbeitung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
• Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
• Leitung der zentralen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Weiterentwicklung von People-Operations- und Payroll-Prozessen
• Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und relevanten Schnittstellen
• Schnittstelle zu Chief of People & Culture und Finance
• Zusammenarbeit mit externen Partnern

Skills

Payroll Schweiz

Sozialversicherung

Quellensteuer

HR-Administration

Führungserfahrung

Datenflüsse

Projektmanagement

Education

HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis

CAS Payroll

Tools

Abacus Payroll

JobDone

Job description

The Living Circle sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich People Operations & Payroll, die die gruppenweite Lohnverarbeitung steuert, Prozesse optimiert und das Team operativ unterstützt.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, Abacus Payroll-Kenntnisse und Führungserfahrung mit. Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Persönlichkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Finance, IT und externen Partnern.