Payroll und Admin Specialist

Job-Room; Glarus; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Personalrestaurant

Fringe Benefits

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine engagierte Fachperson Payroll und HR-Administration in der 60–80%-Stelle. Zu den Hauptaufgaben gehört die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritt bis Austritt, sowie die Pflege von Stammdaten und Zeitwirtschaft.

Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Payroll-Fragen und wirken an HR-Projekten mit. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Prozessoptimierung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Weiterbildung im Personalwesen/Payroll.
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens, idealerweise mit Abacus.
• Excel-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten, Dossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft.
• Unterstützung Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei HR/Payroll-Fragen.
• Mitwirkung in HR-Projekten und Aufgaben als Praxisbildner:in.
• Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Personaldministration

Lohnverarbeitung Schweiz

Sozialversicherungswesen Kenntnisse

Abacus

Excel

Selbständig arbeiten

Detailorientiert

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Weiterbildung Payroll

Weiterbildung Sozialversicherungswesen

Jobbeschreibung

Payroll und Admin Specialist

Ihr Wirkungskreis

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR\-Administration 60\-80%, die unser HR\-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR\-und Payroll\-Fragen, wirken in HR\-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR\-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR\-Administration und einem industriellen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Pluspunkte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und gute Excel\-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.

Unsere Extras

• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits.
• Entdecken Sie all das und vieles mehr bei uns!