Payroll Fachspezialist/-in (1 Jahr befristet) 80 - 100%

Finanzdirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Lunchchecks

Zentraler Arbeitsort in Zürich

Job summary

Die Finanzdirektion Kanton Zürich sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich der Kontoabstimmung im Payroll-Team. In dieser Rolle koordinieren und prüfen Sie monatliche Payroll-Konten, arbeiten an SAP-Schnittstellen und gewährleisten korrekte Abrechnungen von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, idealerweise im

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Kontoabstimmungen.
• Eine Weiterbildung im Payroll- oder Finanzbereich, ist von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit EXCEL- und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst über eine vernetzte Denkweise.
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Zahlenflair und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Du stimmst die dir zugewiesenen Payroll-Konten monatlich ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du prüfst und bearbeitest inhaltlich die SAP-Schnittstellen und unterstützt bei Fragen zu Verbuchungen und Lohnarten.
• Du analysierst Abstimmungsdifferenzen, klärst diese mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für eine nachhaltige Lösung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kontrollreports und Auswertungen und bei den Jahresend-Kontoabstimmungen.
• Du stellst die erforderlichen Revisionsunterlagen zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Revision und dem Team.
• Du bringst Ideen zur Optimierung der Abstimmungsprozesse ein und setzt diese, wenn möglich um.
• Bei freien Kapazitäten unterstützt du das Payroll-Team im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.

Skills

EXCEL-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Zahlenflair

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Selbständigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung

Payroll-/Finanzweiterbildung (Vorteil)

Tools

SAP

Job description

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.

Das Team Payroll in der Finanzdirektion koordiniert und überwacht die lohnrelevante Datenbewirtschaftung im SAP und stellt eine gesetzlich korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Familienzulagen sicher. Die Abteilung Payroll ist auch die Anlaufstelle für Direktionen, Ämter, Mitarbeitende für Fragen rund um die Lohnverarbeitung und Lohnberechnung sowie auch für Kontoabstimmungen in diesem Bereich zuständig.

Aufgrund eines Grossprojekts und des daraus resultierenden Ressourcenengpasses suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zahlenaffine Unterstützung im Bereich der Kontoabstimmungen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Du stimmst die dir zugewiesenen Payroll-Konten monatlich ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du prüfst und bearbeitest inhaltlich die SAP-Schnittstellen und unterstützt bei Fragen zu Verbuchungen und Lohnarten.
• Du analysierst Abstimmungsdifferenzen, klärst diese mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für eine nachhaltige Lösung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kontrollreports und Auswertungen und bei den Jahresend-Kontoabstimmungen.
• Du stellst die erforderlichen Revisionsunterlagen zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Revision und dem Team.
• Du bringst Ideen zur Optimierung der Abstimmungsprozesse ein und setzt diese, wenn möglich um.
• Bei freien Kapazitäten unterstützt du das Payroll-Team im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Kontoabstimmungen.
• Eine Weiterbildung im Payroll- oder Finanzbereich, ist von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit EXCEL- und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst über eine vernetzte Denkweise.
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Zahlenflair und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und etwas zu bewegen.
• Genügend Herausforderungen, langweilig wird es nicht.
• Ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber.
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.
• Einen zentralen Arbeitsort mitten in Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Fühlst du dich angesprochen?

Zu uns kommst du aber nicht nur wegen der Benefits, sondern vor allem, weil du etwas bewegen möchtest, gerne im Team arbeitest und gemeinsam mit uns Ziele erreichst.

Ihr neues Umfeld: www.personalamt.zh.ch