PAYROLL SPECIALIST 80-100%

Equans Switzerland AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

Equans Switzerland AG sucht am Standort Zürich eine Payroll Specialist 80–100 %. Sie verantworten die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises und erfassen Personalmutationen in SAP selbstständig und präzise.

Sie arbeiten eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen, prüfen Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen und beraten Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungen. Homeoffice ist möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige, präzise und termingerechte Erfassung sämtlicher Personalmutationen in SAP sicherstellen
• Korrekte Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Arbeitsverhältnissen (GAV, Personalreglement) sowie aus der Zeiterfassungsanwendung RTM gewährleisten
• Kontrolle und Sicherstellung der korrekten Auszahlung von Entschädigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Abwesenheiten wie Unfall, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Militärdienst
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Pensionskasse usw.)
• Bearbeitung und Kontrolle der Familienzulagen
• Erstellung und Prüfung der Quellensteuerabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration sowie den HR Business Partnern
• Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
• Hauptansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerverwaltungen.

Skills

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

SAP

Job description

PAYROLL SPECIALIST 80-100%

Equans Switzerland AG

Vacant since : 15.10.2026

8005 Zürich (ZH)

80% - 100%

By agreement

Permanent

Payroll ist deine Leidenschaft und du möchtest dein Fachwissen in einem vielseitigen Umfeld einsetzen? Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist 80–100 %.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Verantwortung für die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige, präzise und termingerechte Erfassung sämtlicher Personalmutationen in SAP sicherstellen
• Korrekte Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Arbeitsverhältnissen (GAV, Personalreglement) sowie aus der Zeiterfassungsanwendung RTM gewährleisten
• Kontrolle und Sicherstellung der korrekten Auszahlung von Entschädigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Abwesenheiten wie Unfall, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Militärdienst
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Pensionskasse usw.)
• Bearbeitung und Kontrolle der Familienzulagen
• Erstellung und Prüfung der Quellensteuerabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration sowie den HR Business Partnern
• Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
• Hauptansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerverwaltungen.

Das macht dich aus.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Offenheit für Veränderungen und neue Herausforderungen
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Das bieten wir dir.

Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. In einer spannenden Unternehmensphase kannst du dein Fachwissen einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Du wirst Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation lebt.

Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsformen sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch Homeoffice gehört bei uns selbstverständlich dazu.

Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: echt was bewegen.

Arbeitsort

Equans Switzerland AG
Förrlibuckstrasse 150
8005 Zürich

Deine Kontaktperson

RISTOV
HR Project & Operations Specialist

Job Details

• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form