Payroll Spezialist:in 50-60%

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine Payroll-Verstärkung, die die Personal- und Lohndaten pflegt, Lohnmutationen bearbeitet und Spesen sicher verbucht.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen wie Sozialversicherungen, Pensionskassen und Steuerämtern zusammen, führen Anwesenheitsmanagementprozesse und Abstimmungen durch und tragen zur Optimierung unserer Payroll- und HRM-Prozesse bei.

Qualifikationen

• Verwalten der Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen, Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerbehörden.
• Administrative Prozesse im Anwesenheitsmanagement, Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern.
• Monatliche Abstimmungen lohnrelevanter Sachkonten; Unterstützung bei Jahresabschluss und Revisionen.
• Mit Fachwissen Payroll- und HRM-Prozesse optimieren/weiterentwickeln.
• Idealerweise HR-Fachausweis/Sozialversicherungsfachausweis und mehrjährige Erfahrung in Schweizer Lohnverarbeitung und HR.
• Zahlen, Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten.
• MS Office sicher; SAP HCM von Vorteil.
• Selbständig und zuverlässig; Teamarbeit schätzen.

Aufgaben

• Verantwortest du die Pflege der Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
• Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
• Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Lohnmutationen

Spesenbearbeitung

Sozialversicherungen

Quellensteuer

MS Office

SAP HCM

Ausbildung

HR-Fachausweis/Sozialversicherungsfachausweis

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, dass Payroll- und HR-Prozesse effizient und korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dein Fach-wissen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bist du unsere Payroll-Verstärkung?

• Du verantwortest die Pflege der Personal- und Lohndaten, bearbeitest Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
• Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
• Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.
• Idealerweise verfügst du über einen HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis und bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld mit.
• Zahlen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir – auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig und zuverlässig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Ivan Situm
Recruiting

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.