Payroll Spezialist:in 50-60%

USZ; Dübendorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

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Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine Payroll-Verstärkung, die die Lohnverarbeitung eigenständig gestaltet und Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent berät.

Sie pflegen Gehaltsdaten, bearbeiten Mutationen, prüfen Abrechnungen und unterstützen Jahresabschlüsse sowie Revisionen. Voraussetzungen: HR-Fachausweis oder SV-Fachausweis; mehrjährige Schweizer Erfahrung; SAP HCM ist von Vorteil.

Qualifikationen

• HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld.
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege der Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen; korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Administrative Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) bearbeiten; korrekte Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicherstellen.
• Monatliche Abstimmungen lohnrelevanter Sachkonten; Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HRM-Prozessen.

Kenntnisse

Payroll-Verarbeitung

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

HR-Fachausweis

Sozialversicherungsfachausweis

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, dass Payroll- und HR-Prozesse effizient und korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dein Fach-wissen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bist du unsere Payroll-Verstärkung?

• Du verantwortest die Pflege der Personal- und Lohndaten, bearbeitest Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
• Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
• Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.
• Idealerweise verfügst du über einen HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis und bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld mit.
• Zahlen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir – auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig und zuverlässig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.

Möchtest du noch mehr erfahren?

Für weitere Informationen steht dir Diogo Gonçalves, Leiter Lohn, gerne zur Verfügung.

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.