Payroll Spezialist:in 50-60%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich (USZ) in Zürich sucht eine Payroll- Verstärkung zur eigenständigen Pflege von Personal- und Lohndaten sowie zur Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten Themen und arbeiten aktiv an der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen mit.

Sie verfügen idealerweise über einen HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachausweis sowie mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.

Qualifikationen

• HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachausweis ideal.
• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Lohnverarbeitung und HR-Umfeld erwünscht.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege von Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen.
• Sicherheit der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Sozialversicherungen und Behörden.
• Administrative Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) bearbeiten.
• Monatliche Abstimmungen lohnrelevanter Sachkonten durchführen und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Beiträge zur Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen leisten.

Kenntnisse

Payroll-Verarbeitung

Lohn- und Gehaltsdaten

MS Office

Teamwork

Ausbildung

HR-Fachausweis

Sozialversicherungsfachausweis

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, dass Payroll- und HR-Prozesse effizient und korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dein Fach-wissen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bist du unsere Payroll-Verstärkung?

• Du verantwortest die Pflege der Personal- und Lohndaten, bearbeitest Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
• Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
• Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.
• Idealerweise verfügst du über einen HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis und bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld mit.
• Zahlen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir - auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig und zuverlässig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.

Möchtest du noch mehr erfahren?

Für weitere Informationen steht dir Diogo Gonçalves, Leiter Lohn, gerne zur Verfügung.

Tel. [phone]

Mail [e-mail]

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.