Teamleiterin Payroll (m/w)

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Kinderspital Zürich sucht eine Führungskraft Payroll, die das vierköpfige Payroll-Team fachlich und personell leitet und eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung für rund 3.000 Mitarbeitende sicherstellt.

Sie verantworten den Jahresabschluss im Payroll-Bereich in Zusammenarbeit mit den Finanzen, stellen Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Lohn- und SV-Themen.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in Payroll oder Personalabteilung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen.
• Berufserfahrung in grösserem Umfeld, idealerweise im Spital.
• Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Payroll-Bereich und Teamführung (4 Spezialistinnen + studentische Mitarbeiterin).
• Sichere, korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für ca. 3'000 Mitarbeitende.
• Jahresabschlussverantwortung im Payroll in Zusammenarbeit mit Finanzen; Sicherstellung von Compliance.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Verarbeitung

HR-Systeme

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Payroll/Sozialversicherung Weiterbildung

Tools

Polypoint

Hospis

d.3

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für unser Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen sowie einer studentischen Mitarbeiterin.
• Für den gesamten Bereich Payroll am Kispi trägst du die Verantwortung und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende sicher.
• Den Jahresabschluss im Bereich Payroll verantwortest du in Zusammenarbeit mit den Finanzen und stellst gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen und vertrittst das Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen.
• Die kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Payroll-Prozesse treibst du aktiv voran.
• Dein Team förderst du fachlich und persönlich, gibst Orientierung und begleitest die individuelle Weiterentwicklung mit Coaching.
• Als Key User des Lohnsystems Nexus Hospis bist du fachliche Ansprechperson für dein Team und bildest die Schnittstelle zu IT und Systemanbieter.
• In bereichsübergreifenden HR-Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. Sozialversicherungsausweis, Payroll-Diplom)
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office
• Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (z. B. Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil
• Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Alexander Günther
Leiter HR Services
[phone]

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.