Payroll‑Experte: Lohnverarbeitung & HR‑Prozesse

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine Payroll-Verstärkung, die die Personal- und Lohndaten pflegt, Lohnmutationen bearbeitet und Spesen sicher verbucht.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen wie Sozialversicherungen, Pensionskassen und Steuerämtern zusammen, führen Anwesenheitsmanagementprozesse und Abstimmungen durch und tragen zur Optimierung unserer Payroll- und HRM-Prozesse bei.

Qualifikationen

• Verwalten der Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen, Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerbehörden.
• Administrative Prozesse im Anwesenheitsmanagement, Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern.
• Monatliche Abstimmungen lohnrelevanter Sachkonten; Unterstützung bei Jahresabschluss und Revisionen.
• Mit Fachwissen Payroll- und HRM-Prozesse optimieren/weiterentwickeln.
• Idealerweise HR-Fachausweis/Sozialversicherungsfachausweis und mehrjährige Erfahrung in Schweizer Lohnverarbeitung und HR.
• Zahlen, Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten.
• MS Office sicher; SAP HCM von Vorteil.
• Selbständig und zuverlässig; Teamarbeit schätzen.

Aufgaben

• Verantwortest du die Pflege der Personal- und Lohndaten, Bearbeitung von Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
• Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
• Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
• Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
• Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Lohnmutationen

Spesenbearbeitung

Sozialversicherungen

Quellensteuer

MS Office

SAP HCM

Ausbildung

HR-Fachausweis/Sozialversicherungsfachausweis

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich sucht eine Payroll-Verstärkung, die die Personal- und Lohndaten pflegt, Lohnmutationen bearbeitet und Spesen sicher verbucht.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen wie Sozialversicherungen, Pensionskassen und Steuerämtern zusammen, führen Anwesenheitsmanagementprozesse und Abstimmungen durch und tragen zur Optimierung unserer Payroll- und HRM-Prozesse bei.