Senior Payroll Specialist (Zürich) – Abacus & HR Insights

Finaservices AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Finaservices AG in Zürich sucht eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten zur selbständigen Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.

Sie sind Ansprechpartner:in für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und arbeiten eng mit HR sowie Finance zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Payroll-Expertise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie Payroll Spezialist:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung und fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine IT- und Systemaffinität
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise

Aufgaben

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung unter Berücksichtigung relevanter arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Payroll Spezialist:in / Payroll Expert:in

Tools

Abacus Lohnbuchhaltung

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

Finaservices AG in Zürich sucht eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten zur selbständigen Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.

Sie sind Ansprechpartner:in für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und arbeiten eng mit HR sowie Finance zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Payroll-Expertise mit.