Payroll-Profi: Prozesse aktiv gestalten & optimieren

Batterman Consulting Basel AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Stöcklin Logistik AG sucht eine Payroll Specialist (m/w) mit fundiertem Payroll-Know-how, um monatliche Lohnverarbeitung eigenständig zu übernehmen und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und betreuen Ein- und Austritte sowie Jahresendprozesse.

Sie verfügen über mehrjährige HR-Erfahrung, ideal im Schweizer Umfeld, sowie Kenntnisse in relevanten HR-/Payroll-Systemen und Grenzgänger-Themen.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal Payroll in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Grenzgänger-Themen.
• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Software sowie Dokumentation.

Aufgaben

• Selbstständige Lohnverarbeitung monatlich inklusive Plausibilisierung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte im Payroll-Life-Cycle.
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Schlussabrechnungen.
• Bearbeitung Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen; Abstimmung mit externen Stellen.
• Durchführung Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und HR-Reports.
• Mitgestaltung der Optimierung/ Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.

Kenntnisse

Payroll Kenntnisse

HR-Experience

MS Office / HR-Tools

Ausbildung

HR-Fachausweis

Weiterbildung Payroll

Tools

Infoniqa 200

Infoniqa HCM

DocuWare

PSI BDE/ PZ-ESS

ZUKO / Zeugnismanager

Jobbeschreibung

Payroll verantworten und Prozesse mitgestalten

Payroll Specialist (m/w)

Die Stöcklin Logistik AG mit Sitz in Laufen (BL) ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen. Mit hoher Innovationskraft, modernsten Technologien und einer langfristig ausgerichteten Strategie gehört das Unternehmen in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern. Kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und kontinuierliche Investitionen in Menschen und Technologien sind die Basis für den nachhaltigen Erfolg. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, exakte und pragmatisch handelnde Persönlichkeit mit fundiertem Payroll-Know-how, die die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv mitgestaltet.

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern
• Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen