Payroll Specialist*in

Job Impuls AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

moderner Arbeitsplatz

Job summary

Job Impuls AG in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die Lohnbuchhaltung, verantwortlich für die Abwicklung der Abrechnung von rund 45 Gruppengesellschaften im Elektrobereich. Sie führen monatliche Lohnläufe durch und betreuen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie HR-Fachweiterbildung, haben vertiefte Abacus-Kenntnisse und arbeiten teamorientiert mit hoher Serviceorientierung. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
• - Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
• - Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
• - Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
• - Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• - Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• - Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
• - Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortlich für operative Abwicklung der Lohnbuchhaltung für ca. 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
• Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
• Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
• Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
• Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
• Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
• Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
• Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Belastbarkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann Weiterbildung

Tools

Abacus Lohnbuchhaltung

Job description

Aufgaben

• Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
• Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
• Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
• Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
• Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
• Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
• Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
• Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
• Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
• Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
• Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
• Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

• Homeoffice-Möglichkeit
• moderner Arbeitsplatz