Payroll Specialist 50 %

Perlen Packaging AG, Perlen; Perlen; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Perlen Packaging AG in Perlen sucht eine/n Payroll Specialist 50% (w/m/d) zur Verstärkung des HR-Teams. Sie sind verantwortlich für Lohnverarbeitung, Abacus und SAP-Datenpflege sowie die Erstellung aussagekräftiger HR-Kennzahlen.

Sie verfügen über eine eidgenössische Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder HR-Fachperson, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Lohn- und Sozialversicherungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Fundierte Berufserfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. XML-Upload für ca. 220 Mitarbeitende.
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM (Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE).
• Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports (Lohnverarbeitung, FiBu, Personalbestand, Absenzen).
• Weiterentwicklung von Payroll-Workflows und Digitalisierung im Payroll-Umfeld als Key-User.
• Unterstützung bei Jahresendabarbeiten sowie Lohnausweisen in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Koordination der jährlichen Payroll-/Kompensation-Abläufe, Salär-Analysen und Auditbegleitung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherungen und Prozessen.
• Unterstützung bei der internationalen Payroll-Kollaboration.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

eidg. Fachausweis Payroll oder HR-Fachperson

Tools

SAP S/4HANA

Abacus

Job description

Payroll Specialist 50 % (w/m/d)

Wer wir sind
Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mit-arbeitenden zu den globalen Marktführern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab November 2026 eine selbständige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie täglich in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML- für ca. 220 MA
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z.B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP
• Erstellen von aussagekräftige HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z.B. Lohnnach-verarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen
• Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User
• Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammen-arbeit mit unserem externen Partner
• Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und Begleitung interne und externe Audits und Revisionen
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis. Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen. Erfahrung in einem industriellen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs sind von Vorteil. Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie auch sicher in Englisch. Sie sind digital versiert, bewegen sich routiniert in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus runden Ihr Profil idealerweise ab. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie verantwortungsbewusst und vorausschauend. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient. Der Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen eine offene und partner-schaftliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines HR-Team mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und positiver Energie bereichert.

Unser Engagement
Wir legen grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten. Wir besetzen unsere Stellen genderneutral und freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF- .

• Perlen Packaging AG, Perlen
  Perlenring 3
  6035 Perlen