Payroll Specialist (m/w)

Batterman Consulting Basel AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum bei Weiterentwick

Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Ents

Job summary

Stöcklin Logistik AG in der Schweiz sucht eine Payroll Specialist (m/w) zur eigenständigen Abwicklung der Lohnverarbeitung und Beratung von Mitarbeitenden. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, betreuen Grenzgänger-Fragen und setzen moderne Payroll-Prozesse um.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll und mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Umgang mit Arbeitsberechtigungen und Grenzgängern.
• Kenntnisse in HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung und Diskretion.

Responsibilities

• Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrolle von Änderungen und Abzügen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Payroll- und HR-Bereich entlang des Employee Life Cycle.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Schlussabrechnungen.
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Absenzen in Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Durchführung von Jahresendprozessen, Lohnmeldungen und HR-Reports.
• Mitgestaltung von Optimierungen und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse.

Skills

Payroll-Know-how

HR-Kenntnisse

Arbeitsberechtigungen Grenzgänger

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll

Tools

Infoniqa 200

Infoniqa HCM

DocuWare

PSI BDE/PZ

PSI BDE/PZ-ESS

BSD ZUKO

Zeugnismanager

Job description

Payroll Specialist (m/w)

Die Stöcklin Logistik AG mit Sitz in Laufen (BL) ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen. Mit hoher Innovationskraft, modernsten Technologien und einer langfristig ausgerichteten Strategie gehört das Unternehmen in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern. Kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und kontinuierliche Investitionen in Menschen und Technologien sind die Basis für den nachhaltigen Erfolg. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, exakte und pragmatisch handelnde Persönlichkeit mit fundiertem Payroll-Know-how, die die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv mitgestaltet.

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern
• Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen