Payroll Expert - mind. 32h

Festo AG; Lupfig; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

7 zusätzliche bezahlte Freitage

Onboarding

Weiterentwicklung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Festo AG in der Schweiz sucht eine Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experte (m/w/d) mit Flair für ein innovatives Industrieumfeld. Sie arbeiten im Finance-Team und übernehmen die gesamte Lohnverarbeitung sowie die Koordination der Sozialversicherungen und der Pensionskasse.

Die Position umfasst eine breite Personaladministration, enge Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und ein dynamisches Team. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis; Weiterbildung im Payroll-Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse in Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
• Ausgeprägtes Verständnis finanzieller Zusammenhänge und Abschlussarbeiten
• Eigenverantwortliche, präzise Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität und Interesse an Payroll-Digitalisierung

Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses
• Monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss für drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG)
• Koordination der Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (Zeiterfassung, Zutrittsystem, Ein-/Austrittsprozess)

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Beratungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Experte

HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson

Jobbeschreibung

Unsere Neugier macht uns seit Jahrzehnten zum Impulsgeber für die Automatisierungstechnik. Heute arbeiten weltweit über 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserer Vision, durch intelligente und intuitive Lösungen für die Industrie-Automatisierung zu begeistern.

Damit die Welt in Bewegung bleibt, suchen wir Erfindergeister und Teamplayer - kurzum: bereichernde Kolleginnen und Kollegen.

Payroll Expert (m/w/d) - mind. 32h

Bist du eine leidenschaftliche Payroll- Expertin oder ein Payroll- Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Deine lokalen Vorteile im Überblick :

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Preparation: Ausführliches On-Boarding
• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen

Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.

Ansprechpartner: Juliane Körner, [phone]