Payroll Expert (m/w/d) - mind. 32h

Festo AG; Birr; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

7 zusätzliche bezahlte Freitage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Festo AG in Birr (Aargau) sucht eine erfahrene Payroll-Expertin oder -Experte zur Verstärkung des Finance-Teams. Du betreibst die Personaladministration, koordinierst Pensionskasse und Buchhaltungsprozesse und arbeitest eng mit der Personalabteilung sowie der Finanzbuchhaltung zusammen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung, solide Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems und BVG-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse im Bereich BVG/Pensionskasse
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Sozialversicherung Schweiz

Pensionskasse BVG

Mitarbeiterberatung

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll-Weiterbildung

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Payroll Expert (m/w/d) - mind. 32h

Unsere Neugier macht uns seit Jahrzehnten zum Impulsgeber für die Automatisierungstechnik. Heute arbeiten weltweit über 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserer Vision, durch intelligente und intuitive Lösungen für die Industrie-Automatisierung zu begeistern.

Damit die Welt in Bewegung bleibt, suchen wir Erfindergeister und Teamplayer - kurzum: bereichernde Kolleginnen und Kollegen.

Bist du eine leidenschaftliche Payroll- Expertin oder ein Payroll- Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)


• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)


• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden


• Betreuung des Absenzenmanagements


• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung


• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems


• Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)


• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten


• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise


• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz


• Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit


• Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Deine lokalen Vorteile im Überblick :

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst


• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen


• Preparation: Ausführliches On-Boarding


• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte


• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen

Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.

Ansprechpartner: Juliane Körner, [phone]