Payroll Expert (m/w/d) - 80-100% (Lupfig, CH)

Quintall; Lupfig; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Freitage

Ausführliches Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Quintall sucht eine erfahrene Payroll-Expertin/Payroll-Experte zur Verstärkung unseres Finance-Teams in der Schweiz. Sie übernehmen die komplette Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive monatlicher Abstimmungen und Jahresabschluss.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung plus Payroll-Weiterbildung, mehrjährige Selbstständigkeit in der Lohnverarbeitung und fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems sowie BVG/Personalkassen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems (AHV, UVG, BVG).
• Sichere Kenntnisse in BVG/Pensionskasse und Abstimmungs- bzw. Abschlussarbeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für den kompletten Lohnverarbeitungsprozess inkl. Monatsabstimmungen und Jahresabschluss für drei Gesellschaften (~450 Lohnempfänger).
• Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG) für alle drei Gesellschaften.
• Administrative Betreuung der Pensionskasse und Beratung der Mitarbeitenden.
• Unterstützung des Absenzenmanagements und HR-Administration (Zeiterfassung, Zutrittskontrollen, Ein-/Austrittsprozesse).
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Finance und HR-Teams.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Präzision

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll-Weiterbildung oder HR-Fachperson

Sozialversicherungsfachperson (oder gleichwertig)

Tools

Zeiterfassungssystem

Zutrittsystem

Jobbeschreibung

Bist du eine leidenschaftliche Payroll- Expertin oder ein Payroll- Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Deine lokalen Vorteile im Überblick :

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Preparation: Ausführliches On-Boarding
• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen

Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.

Ansprechpartner

Juliane Körner, [phone]