Payroll & HR-Manager (100%)

Herzog & de Meuron; Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Herzog & de Meuron in Basel bietet eine interessante Position als Payroll & HR-Manager (100%). Sie koordinieren sowohl Schweizer als auch internationale Payroll-Prozesse und begleiten Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Die Rolle erfordert Payroll-Expertise, Strategieverständnis und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Sie arbeiten im zentralen HR-Team, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung der Abläufe voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in HR oder Betriebswirtschaft; Weiterbildung im Payroll vorteilhaft.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Payroll/HR-Management.
• Gute Kenntnisse von Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsprozessen; internationale Payroll von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination der monatlichen Schweizer Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Steuerung internationaler Payroll-Prozesse in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Prüfung lohnrelevanter Daten wie Mutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Anpassungen.
• Datenaufbereitung, Berechnung und Abstimmung der Jahresendprozesse sowie Sozialversicherungen und Quellensteuern.

Skills

Payroll Schweiz

International Payroll

Sozialversicherung

Datenaufbereitung

Excel

Projektmanagement

Deutsch

Englisch

Education

HR/Betriebswirtschaft Studium

Weiterbildung Payroll

Tools

SwissSalary 365

Job description

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll & HR-Manager (100%).

In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie fundierte Payroll-Expertise mit operativer und strategischer HR-Arbeit. Sie übernehmen eine zentrale Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll-Prozesse und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. Gleichzeitig begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe.

Sie werden Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Das erwartet Sie

• Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll und überwachen die korrekte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Sie steuern und koordinieren internationale Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit externen Providern und internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten.
• Sie prüfen und plausibilisieren lohnrelevante Daten wie Mitarbeitermutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.
• Sie koordinieren und begleiten die jährliche Lohnrunde sowie die Bonusprozesse und verantworten die damit verbundene Datenaufbereitung, Berechnung und Abstimmung.
• Sie koordinieren und kontrollieren Payroll-relevante Jahresendarbeiten sowie administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen und strategischen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sie gewährleisten die Qualität und Aktualität unserer Personal-, Payroll- und Zeitmanagementdaten und erstellen relevante Auswertungen und Reports als Grundlage für fundierte HR-Entscheidungen.
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen HR-administrativen Fragestellungen und stellen einen professionellen, lösungsorientierten HR-Service sicher.
• Sie übernehmen eine aktive Rolle in HR-Projekten und treiben die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen ist von Vorteil.
• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Payroll und/oder HR-Management.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse. Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ist von Vorteil.
• Ein fundiertes Verständnis generalistischer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und der Weiterentwicklung von HR-Abläufen.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen ist von Vorteil.
• Eine hohe digitale Affinität sowie Interesse an der strategischen Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu beraten und zusammenzubringen.

Lust, etwas zu bewegen?

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten sowie externen Partnern zusammen und gestalten die strategische und operative Ausrichtung unserer HR-Abläufe aktiv mit.

Da uns die persönliche Zusammenarbeit und der direkte Austausch im Team besonders wichtig sind, ist diese Position als reine Präsenztätigkeit an unserem Hauptsitz in Basel vorgesehen. Wir bitten Sie daher, bei Ihrer Bewerbung zu berücksichtigen, dass die Tätigkeit eine regelmässige Anwesenheit vor Ort und gegebenenfalls einen entsprechenden Arbeitsweg voraussetzt.

Wenn Sie Freude an Payroll und strategischen HR-Themen haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-19 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als Jahresbruttogehalt in CHF. Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.