Payroll & HR-Manager

Herzog & de Meuron Basel Ltd.; Basel; Sur place; CHF 110 000 - 140 000; Plein temps

Résumé du poste

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht eine erfahrene Payroll- & HR-Persönlichkeit für Basel. Sie koordinieren nationale und internationale Payroll-Prozesse, sichern korrekte Lohnverarbeitung und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

Die Stelle erfordert analytische, strukturierte Arbeitsweise und fundierte HR-Kompetenzen. Sie arbeiten eng mit externen Partnern und internen Stakeholdern zusammen und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung unserer HR-Prozesse voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Payroll/HR-Management.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse; internationale Payroll vorteilhaft.

Responsabilités

• Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Steuerung internationaler Payroll-Prozesse in Abstimmung mit Providern und internen Ansprechpartnern.
• Prüfung lohnrelevanter Daten wie Mutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.

Connaissances

Payroll-Expertise

HR-Management

Internationale Payroll

Datenanalyse

Beratung

Formation

HR- oder BWL-Studium

Outils

Excel

SwissSalary 365

HR-Systeme

Description du poste

Payroll & HR-Manager (100%)

& de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, , London, Hongkong, New York und zusammen.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine erfahrene, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Payroll & HR-Manager (100%)

In dieser vielseitigen verbinden Sie fundierte Payroll-Expertise mit operativer und strategischer HR-Arbeit. Sie übernehmen eine zentrale Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll-Prozesse und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.

Gleichzeitig begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe.

Sie werden Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Sie werden Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll und überwachen die korrekte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Sie steuern und koordinieren internationale Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit externen Providern und internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten.
• Sie prüfen und plausibilisieren lohnrelevante Daten wie Mitarbeitermutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.
• Sie koordinieren und begleiten die jährliche Lohnrunde sowie die Bonusprozesse und verantworten die damit verbundene Datenaufbereitung, Berechnung und Abstimmung.
• Sie koordinieren und kontrollieren Payroll-relevante Jahresendarbeiten sowie administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen und strategischen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sie gewährleisten die Qualität und Aktualität unserer Personal-, Payroll- und Zeitmanagementdaten und erstellen relevante Auswertungen und Reports als Grundlage für fundierte HR-Entscheidungen.
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen HR-administrativen Fragestellungen und stellen einen professionellen, lösungsorientierten HR-Service sicher.
• Sie übernehmen eine aktive in HR-Projekten und treiben die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen ist von Vorteil.
• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Payroll und/oder HR-Management.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse. Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ist von Vorteil.
• Ein fundiertes Verständnis generalistischer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und der Weiterentwicklung von HR-Abläufen.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen ist von Vorteil.
• Eine hohe digitale Affinität sowie Interesse an der strategischen Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu beraten und zusammenzubringen.

Lust etwas zu bewegen?

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Basel. Sie übernehmen eine zentrale in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten sowie externen Partnern zusammen und gestalten die strategische und operative Ausrichtung unserer HR-Abläufe aktiv mit.

Da uns die persönliche Zusammenarbeit und der direkte Austausch im Team besonders wichtig sind, ist diese Position als reine Präsenztätigkeit an unserem Hauptsitz in Basel vorgesehen. Wir bitten Sie daher, bei Ihrer Bewerbung zu berücksichtigen, dass die Tätigkeit eine regelmässige Anwesenheit vor Ort und gegebenenfalls einen entsprechenden Arbeitsweg voraussetzt.

• & de Meuron Basel Ltd.
  Rheinschanze 6
  4056 Basel