Teamleitung Payroll, Arbeitsrecht & Rechnungswesen

Hirelight EB Consulting; Zürich; Hybrid; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 2 Tage pro Woche

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

Hirelight EB Consulting in Zürich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Teamleitung Payroll. Sie steuern HR, Payroll und Rechnungswesen operativ und strategisch und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Sie übernehmen Verantwortung für Monatsabschlüsse, Reporting und Compliance im Schweizer Arbeitsrecht, führen das Team und entwickeln Prozesse weiter. Leistungsorientierte Vergütung und Flexible Arbeitsmodelle bieten attraktive Perspektiven.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll, HR und Rechnungswesen, ca. 10 Jahre.
• Führungserfahrung von mindestens 5 Jahren.
• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Weiterbildungen in Lohnverrechnung & Buchhaltung sowie Bilanzbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnis des Schweizer Arbeitsrechts.
• Sicherer Umgang mit SAP & MS Office.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
• Reisebereitschaft 3–4 Mal pro Jahr.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-, HR- und Rechnungswesen-Teams.
• Verantwortung für monatliche Lohnabrechnung sowie Abgaben und Meldungen.
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlussunterlagen.
• Internes Reporting und Bilanz-/Liquiditätsplanung.
• Steuerung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit Banken und Steuerberatung.
• Weiterentwicklung von HR-, Payroll- und Rechnungswesensprozessen.
• Unterstützung beim Controlling bereichsübergreifender Projekte.

Skills

Führungserfahrung

HR-Management

Payroll

Arbeitsrecht

Teamführung

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung Lohnverrechnung & Buchhaltung

Bilanzbuchhaltung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Raum Zürich | Hybrid

Du möchtest eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen und sowohl Payroll und Arbeitsrecht als auch das Rechnungswesen aktiv steuern? Dann könnte diese Position interessant für dich sein. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit gewachsenen Strukturen und einem hohen Anspruch an professionelle Prozesse. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die HR, Payroll und Rechnungswesen verbindet und dabei sowohl operativ als auch strategisch Verantwortung übernimmt. Die Position als Teamleitung Payroll bietet viel Gestaltungsspielraum und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Das erwartet dich

• Attraktives Vergütungspaket entsprechend Qualifikation und Verantwortungsbereich

• Verantwortung: Führung der Bereiche HR, Payroll und Rechnungswesen inklusive fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für das Team.

• Flexibilität: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche auf Vollzeitbasis

• Gestaltungsspielraum: Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen

• Internationales Umfeld: Regelmäßiger Austausch mit internationalen Schnittstellen

• Perspektive: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und relevanten Fachbereichen inkl. Entscheidungskompetenz

Deine Aufgaben als Teamleitung Payroll

In dieser Position verantwortest du die ordnungsgemäße und zukunftsorientierte Steuerung von HR, Payroll und Rechnungswesen.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams in Personalabrechnung und Rechnungswesen

• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung und alle damit verbundenen Abgaben und Meldungen

• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Betreuung von arbeitsrechtlichen Fällen und Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern

• Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlussunterlagen und internem Reporting

• Verantwortung für Bilanz, GuV und Liquiditätsplanung

• Steuerung des Zahlungsverkehrs und Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

• Weiterentwicklung der Prozesse in HR, Payroll und Rechnungswesen

• Unterstützung bei Controlling Themen und bereichsübergreifenden Projekten

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration, idealerweise rund 10 Jahre

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung

• Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Abgeschlossene Weiterbildungen im Bereich Lohnverrechnung & Buchhaltung und Erfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für optimale Kommunikation mit den Teams, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Ausgeprägte Team und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Offenheit für Veränderungen

• Reisebereitschaft von 3 bis 4 x im Jahr

Du möchtest HR, Payroll und Rechnungswesen nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? Dann sende uns deinen Lebenslauf. Wir geben dir in einem vertraulichen Gespräch gerne weitere Informationen zur Position.