Payroll & HR-Manager (100%)

Herzog & de Meuron Basel Ltd.; Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht am Hauptsitz Basel eine Payroll- und HR-Fachkraft. Sie koordinieren die monatliche Schweizer Payroll, überwachen die korrekte Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie begleiten den Employee Lifecycle, gestalten HR-Prozesse mit und treiben Standardisierung sowie Digitalisierung voran. Die Rolle erfordert 3–5 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische Arbeitsweise. Standort Basel.

Qualifications

• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Payroll- und HR-Management.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Fundiertes Verständnis generalistischer HR-Prozesse.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Office-Know-how, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder gleichwertigen Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Beratungsfähigkeit.

Responsibilities

• Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll und überwachen die Lohnverarbeitung mit externen Dienstleistern.
• Sie steuern internationale Payroll-Prozesse in Abstimmung mit Providern und internen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen lohnrelevante Daten wie Mutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.
• Sie koordinieren die jährliche Lohnrunde sowie Bonusprozesse und bereiten Daten auf und stimmen diese ab.
• Sie koordinieren Jahresendarbeiten und administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen und strategischen HR-Fragestellungen.
• Sie unterstützen HR-Projekte und treiben Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung voran.

Skills

Payroll

HR-Management

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft

Weiterbildung Payroll oder Sozialversicherungen (von Vorteil)

Tools

Excel

SwissSalary 365

Job description

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen

In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie fundierte Payroll-Expertise mit operativer und strategischer HR-Arbeit. Sie übernehmen eine zentrale Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll-Prozesse und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. Gleichzeitig begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe

Das erwartet Sie

• Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll und überwachen die korrekte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sie steuern und koordinieren internationale Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit externen Providern und internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten
• Sie prüfen und plausibilisieren lohnrelevante Daten wie Mitarbeitermutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen
• Sie koordinieren und begleiten die jährliche Lohnrunde sowie die Bonusprozesse und verantworten die damit verbundene Datenaufbereitung, Berechnung und Abstimmung
• Sie koordinieren und kontrollieren Payroll-relevante Jahresendarbeiten sowie administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen und strategischen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sie gewährleisten die Qualität und Aktualität unserer Personal-, Payroll- und Zeitmanagementdaten und erstellen relevante Auswertungen und Reports als Grundlage für fundierte HR-Entscheidungen
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen HR-administrativen Fragestellungen und stellen einen professionellen, lösungsorientierten HR-Service sicher
• Sie übernehmen eine aktive Rolle in HR-Projekten und treiben die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen ist von Vorteil
• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Payroll und/oder HR-Management
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse. Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ist von Vorteil
• Ein fundiertes Verständnis generalistischer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und der Weiterentwicklung von HR-Abläufen
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen ist von Vorteil
• Eine hohe digitale Affinität sowie Interesse an der strategischen Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu beraten und zusammenzubringen

Lust, etwas zu bewegen?

• Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten sowie externen Partnern zusammen und gestalten die strategische und operative Ausrichtung unserer HR-Abläufe aktiv mit
• Da uns die persönliche Zusammenarbeit und der direkte Austausch im Team besonders wichtig sind, ist diese Position als reine Präsenztätigkeit an unserem Hauptsitz in Basel vorgesehen. Wir bitten Sie daher, bei Ihrer Bewerbung zu berücksichtigen, dass die Tätigkeit eine regelmässige Anwesenheit vor Ort und gegebenenfalls einen entsprechenden Arbeitsweg voraussetzt