Global Payroll & HR Lead – Basel

Herzog & de Meuron Basel Ltd.; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht am Hauptsitz Basel eine Payroll- und HR-Fachkraft. Sie koordinieren die monatliche Schweizer Payroll, überwachen die korrekte Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie begleiten den Employee Lifecycle, gestalten HR-Prozesse mit und treiben Standardisierung sowie Digitalisierung voran. Die Rolle erfordert 3–5 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische Arbeitsweise. Standort Basel.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Payroll- und HR-Management.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Fundiertes Verständnis generalistischer HR-Prozesse.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Office-Know-how, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder gleichwertigen Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Beratungsfähigkeit.

Aufgaben

• Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll und überwachen die Lohnverarbeitung mit externen Dienstleistern.
• Sie steuern internationale Payroll-Prozesse in Abstimmung mit Providern und internen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen lohnrelevante Daten wie Mutationen, variable Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.
• Sie koordinieren die jährliche Lohnrunde sowie Bonusprozesse und bereiten Daten auf und stimmen diese ab.
• Sie koordinieren Jahresendarbeiten und administrative Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen und strategischen HR-Fragestellungen.
• Sie unterstützen HR-Projekte und treiben Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung voran.

Kenntnisse

Payroll

HR-Management

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft

Weiterbildung Payroll oder Sozialversicherungen (von Vorteil)

Tools

Excel

SwissSalary 365

Jobbeschreibung

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht am Hauptsitz Basel eine Payroll- und HR-Fachkraft. Sie koordinieren die monatliche Schweizer Payroll, überwachen die korrekte Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie begleiten den Employee Lifecycle, gestalten HR-Prozesse mit und treiben Standardisierung sowie Digitalisierung voran. Die Rolle erfordert 3–5 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische Arbeitsweise. Standort Basel.