Partnerassistent*in

Job Impuls AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalunterstützung in Zürich sucht eine engagierte Partnerassistent*in zur Unterstützung der Partner in administrativen Belangen. Die Rolle umfasst die eigenständige Koordination von Terminen und Meetings sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung. Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen werden angeboten. Flexibles Arbeiten ist möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint, Excel und Outlook.
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination.
• Kommunikation mit Kunden und internen Teams.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung desTeams suchen wir eine engagierte und diskrete Partnerassistent*in, die diePartner in allen organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig unterstützt und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgt.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Kunden, internen Teams und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Workshops, Kundenveranstaltungen und internen Events
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamgeist

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Einblicke in strategische Projekte
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten

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