Management Assistant 80-100%

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und durch hervorragende Organisation reibungslose Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen. Wir suchen eine diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit Deutschkenntnissen und sicherem Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz auf Managementebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Organisationstalent, Koordination und Diskretion.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
  
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
  
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
  
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
  
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
  
• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
  

Interessiert?

Kaja Waldvogel