Management Assistant (a) 80-100%

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Management-Assistentin bzw. -Assistenten, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und durch Organisationstalent reibungslose Abläufe sicherstellt.

Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle, pflegen Unterlagen und unterstützen bei Projekten. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in Bern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hoh e Diskretion sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld