PartnerassistentIn 80-100%

Homburger; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Angebote für Sportbegeisterte

Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Zusammenfassung

Homburger in Zürich sucht eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit für die Unterstützung des Sekretariats. Sie werden das Sekretariat unseres Partners, Stefan Gäuman, betreuen und vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienrecht übernehmen.

Zu den Erwartungen gehören mindestens 5 Wochen Ferien, ein modernes Arbeitsumfeld, sowie Angebote zur vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem bieten wir zahlreiche Weiterbildungsangeboten zu spezifischen Themen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Aufgabengebiet erforderlich.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools.

Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats des Partners und Vorgesetzten.
• Planung und Organisation von Meetings sowie Events.
• Korrespondenz mit Klienten und Behörden in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion

Hervorragende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Versiert im Umgang mit MS-Office

Selbstständig und zuverlässig

Jobbeschreibung

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Stefan Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.

Was Sie bei uns erwartet

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo -Angeboten
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Sie halten Ihrem Vorges etzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
• Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Wie Sie uns überzeugen

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
• Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
• Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Direktbewerbungen werden bevorzugt.