Part-Time Office Manager (50-60%) – HR & Admin

AGROOS PERSONAL AG; Uesslingen-Buch; Vor Ort; CHF 35.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

AGROOS PERSONAL AG sucht eine/n Office-Manager/in für den Standort Uesslingen (TG). Die Position ist 50–60% und unbefristet. Sie übernehmen Verantwortung in der Auftragsabwicklung, der internen Prozessoptimierung und der HR-Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Lohnverarbeitung, die Absenzenkontrolle, Dokumentenerstellung, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und der Homepagepflege. Sie arbeiten eigenständig, verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung und bringen eine

Qualifikationen

• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung und Koordination von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Treuhänder
• Allgemeine HR-Administration wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten sowie Lohnverarbeitung

Aufgaben

• Auftragsabwicklung über ein ERP-Programm (Angebote, Rechnungen, Neukunden anlegen)
• Pflege interner Abläufe und Dokumente
• Lohnverarbeitung inklusive Mutationen von Stamm- und Lohndaten
• Allgemeine Tätigkeiten im Sozialversicherungswesen (Taggelder, Kinderzulagen)

Kenntnisse

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Auftragsabwicklung

Zeitwirtschaft / Lohnverarbeitung

Ausbildung

Schweizer EFZ (Berufsbildung) oder gleichwertig

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

AGROOS PERSONAL AG sucht eine/n Office-Manager/in für den Standort Uesslingen (TG). Die Position ist 50–60% und unbefristet. Sie übernehmen Verantwortung in der Auftragsabwicklung, der internen Prozessoptimierung und der HR-Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Lohnverarbeitung, die Absenzenkontrolle, Dokumentenerstellung, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und der Homepagepflege. Sie arbeiten eigenständig, verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung und bringen eine