Paralegal (m/w/d) 60 – 80 %

Rauscher & Stoecklin AG; Basel-Landschaft; On-site; CHF 54,000 - 96,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Guter Arbeitsort im Raum Basel

Job summary

R&S Group sucht am Standort Basel-Landschaft eine erfahrene Paralegal-Fachperson zur Unterstützung des Group General Counsel. Sie koordinieren Rechts-, Compliance- und Governance-Themen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Sie erstellen und prüfen Verträge, organisieren Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen und begleiten die Generalversammlung. Zur Aufgabe gehören auch die Steuerung externer Berater sowie Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder einer Kanzlei.
• Kenntnisse in Corporate Governance, Vertragsmanagement und juristischen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützen des Group General Counsel bei sämtlichen Rechtsfragen des Tagesgeschäfts.
• Erstellen, Prüfen und Überarbeiten juristischer Dokumente (Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht).
• Organisieren Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen, Sitzungsunterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen und Beschlüsse begleiten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlung.
• Koordination Handelsregisteränderungen und Pflege der Corporate-Governance-Dokumentation.
• Externen Rechtsberater steuern und Vertragsmanagement über den Lebenszyklus begleiten, including Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen erstellen und Legal-Tech-Lösungen evaluieren und einführen.

Skills

Juristische Kenntnisse

Teamfähigkeit

Digitale Lösungen

Vertragsmanagement

Diskretion & Integrität

Education

Juristische Ausbildung / Paralegal CAS oder eidg. Fachausweis

Tools

Legal-Tech Anwendungen

Job description

Die R&S Group ist ein führender Anbieter von elektrischen Infrastrukturprodukten in Schlüsselmärkten rund um den Globus. Das in Sissach domizilierte Unternehmen verfügt über Produktionsstandorte in der Schweiz, Irland, Italien und Polen und beschäftigt weltweit über 1300 Mitarbeitende. Mit Vertriebsstandorten in Europa und im Nahen Osten sowie einem breiten weltweiten Partnernetzwerk erwirtschaftet die R&S Group einen Umsatz von über CHF 400 Mio. Der Slogan «We guarantee energy» steht für das Versprechen des Unternehmens an seine Kunden. Die Gruppe ist seit 2023 an der Schweizer Börse kotiert.

Zur Unterstützung des Group General Counsel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Paralegal (m/w/d) 60 – 80 %

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Group General Counsel und koordinieren Rechts-, Compliance- und Governance-Themen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Group General Counsel bei sämtlichen rechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts. Sie erstellen, prüfen und überarbeiten juristische Dokumente in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht. Sie organisieren Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen, koordinieren Traktanden und Unterlagen, erstellen Protokolle und begleiten die Umsetzung von Beschlüssen. Ebenso wirken Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Generalversammlung mit. Sie stellen die Einhaltung der Corporate-Governance-Anforderungen sicher, pflegen die rechtliche Dokumentation der Gruppengesellschaften mit den lokalen Ansprechpartnern und koordinieren Handelsregisteränderungen. Darüber hinaus steuern Sie externe Rechtsberater, unterstützen das Vertragsmanagement über den gesamten Vertragslebenszyklus und bearbeiten selbstständig Standardverträge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen. Ergänzend erstellen und präsentieren Sie Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen und treiben die Evaluation sowie Einführung moderner Legal-Tech-Lösungen voran.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine juristische Ausbildung, beispielsweise als Paralegal mit CAS oder eidgenössischem Fachausweis, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensrechtsabteilung oder einer Anwaltskanzlei mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Corporate Governance, Vertragsmanagement und juristischen Prozessen und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und zuverlässig. Als lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist behalten Sie auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick und arbeiten selbstständig. Zudem verfügen Sie über eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Prozessoptimierungen; Erfahrungen mit Legal-Tech-Anwendungen sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Modernisierung der Legal- & Compliance-Funktion in einem wachsenden internationalen Industrieunternehmen aktiv mitzugestalten. Freuen Sie sich auf ein professionelles und kollegiales Umfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle sowie einen attraktiven Arbeitsort im Raum Basel mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

R&S International Holding AG
Reuslistrasse 32
4450 Sissach
www.the-rsgroup.com