Paralegal (m/w/d) 100%

Randstad Schweiz; Basel; Hybrid; CHF 100,000 - 140,000; Part time

Job summary

Randstad Schweiz sucht eine/n versierte/n Paralegal für den exklusiven Talent Pool und namhafte Schweizer sowie internationale Unternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören Vertragsmanagement, Corporate Housekeeping, Gremienbetreuung und Schnittstellenmanagement zu externen Rechtsberatern.

Sie verfügen über eine juristische Weiterbildung oder einen entsprechenden Abschluss, 3–5 Jahre Praxis im Corporate-Legal-Umfeld, sowie starke IT- und Prozessoptimierungsfähigkeiten; Deutsch fließend, gutes

Qualifications

• Juristische Weiterbildung oder Hochschulabschluss im Recht.
• Mindestens 3–5 Jahre Praxis im Corporate-Legal-Umfeld.
• Vertraut mit Gesellschafts- und Vertragsrecht, Corporate Housekeeping.
• IT-Affinität, Interesse an Prozessoptimierung, Vorteil durch Legal-Tech.
• Strukturiert, präzise, diskret und teamfähig.

Responsibilities

• Juristische Sachbearbeitung: Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen und Dokumenten in Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht.
• Corporate Housekeeping & Governance: Betreuung von Gruppengesellschaften, Vorbereitung von Handelsregisteränderungen, Governance einhalten.
• Gremienbetreuung: Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungssitzungen inklusive Protokollführung.
• Contract Management: Begleitung des gesamten Vertragslebenszyklus und Fristenverwaltung.
• Schnittstellen & Projekte: Koordination externer Rechtsberater, Mitarbeit bei Compliance-Schulungen und Legal-Tech-Einführungen.

Skills

Juristische Sachbearbeitung

Vertragsrecht

Gremienorganisation

Legal-Tech Kenntnisse

Vertragsmanagement

Deutsch

Englisch

Education

CAS Paralegal

eidg. Fachausweis Recht

Bachelor of Law / Wirtschaftsrecht

Tools

Legal-Tech Tools

Job description

Für unseren exklusiven Talent Pool sowie für verschiedene international tätigen Konzernen bis hin zu Schweizer Grossunternehmen, suchen wir laufend versierte und eigenständige Paralegals

Hauptaufgaben:

• Juristische Sachbearbeitung: Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen und Dokumenten in den Bereichen Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht (inkl. NDAs und Standardverträgen)
• Corporate Housekeeping & Governance: Betreuung von Gruppengesellschaften, Vorbereitung von Handelsregisteränderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Richtlinien
• Gremienbetreuung: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und Generalversammlungssitzungen inklusive Traktandierung, Protokollführung und Beschlussumsetzung
• Contract Management: Begleitung des gesamten Vertragslebenszyklus und Verwaltung juristischer Fristen und Datenbanken
• Schnittstellen & Projekte: Steuerung externer Rechtsberater, Konzeption von internen Compliance-Schulungen sowie aktive Mitarbeit bei der Evaluierung und Einführung von Legal-Tech-Lösungen

Qualifikationen

• Ausbildung: Juristische Weiterbildung (CAS Paralegal, eidg. Fachausweis Fachmann/-frau Recht) oder akademischer Abschluss (Bachelor of Law / Wirtschaftsrecht)
• Berufserfahrung: Mindestens 3?5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem Corporate-Legal-Umfeld oder einer Wirtschaftskanzlei
• Fachkompetenz: Versiert im Schweizer Gesellschafts- und Vertragsrecht, Routine im Corporate Housekeeping und in der Gremienorganisation
• Digital Mindset: Hohe IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierungen; Anwendererfahrung mit Legal-Tech- oder Vertragsmanagement-Tools von klarem Vorteil
• Persönlichkeit: Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise, hohe Integrität, Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen bei wechselnden Prioritäten
• Sprachen: Fliessend Deutsch, gutes Englisch

Unser Angebot via Randstad:

• Zugang zu exklusiven, oft nicht öffentlich ausgeschriebenen Vakanzen bei führenden Schweizer und internationalen Unternehmen
• Flexible Pensen (60% bis 100%) passend zu Ihrem individuellen Karriereschritt
• Persönliche und diskrete Karriereberatung durch spezialisierte Legal-Recruiting-Consultants
• Schneller und transparenter Bewerbungsprozess