Paralegal 60 – 80 %

Rauscher & Stoecklin AG; Basel-Landschaft; Hybride; CHF 48 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Die R&S Group sucht eine erfahrene Paralegal (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit 60–80 %, die den Group General Counsel unterstützt und Rechts-, Compliance- sowie Governance-Themen über die gesamte Unternehmensgruppe koordiniert.

Sie erstellen und prüfen juristische Dokumente, organisieren Sitzungen, begleiten die Generalversammlung und steuern externe Rechtsberater. Idealerweise bringen Sie umfassende Erfahrung im Vertragsmanagement und in Legal-Tech-Lösungen mit.

Qualifications

• Juristische Ausbildung inkl. Paralegal CAS oder eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensrechtsabteilung oder Kanzlei.
• Kenntnisse in Corporate Governance, Vertragsmanagement und juristischen Prozessen.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Prozessoptimierungen; Erfahrung mit Legal-Tech-Anwendungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung des Group General Counsel bei sämtlichen rechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts.
• Dokumente erstellen, prüfen und überarbeiten in verschiedenen Rechtsgebieten (Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht).
• Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen organisieren, Traktanden koordinieren, Protokolle erstellen und Beschlüsse begleiten.
• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Generalversammlung unterstützen.
• Corporate-Governance-Anforderungen sicherstellen, rechtliche Dokumentation der Gruppengesellschaften pflegen und Handelsregisteränderungen koordinieren.
• Externe Rechtsberater steuern und das Vertragsmanagement über den gesamten Vertragslebenszyklus unterstützen; Vertraulichkeitsvereinbarungen bearbeiten.
• Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen erstellen und präsentieren; Einführung moderner Legal-Tech-Lösungen vorantreiben.

Connaissances

Deutsch (in Wort und Schrift)

Englisch (in Wort und Schrift)

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Formation

Juristische Ausbildung (Paralegal CAS oder eidg. Fachausweis)

Bachelor of Law oder gleichwertige Qualifikation

Outils

Legal-Tech-Anwendungen

Description du poste

Paralegal (m/w/d) 60 – 80 %

Die R&S Group ist ein führender Anbieter von elektrischen Infrastrukturprodukten in Schlüsselmärkten rund um den Globus. Das in Sissach domizilierte Unternehmen verfügt über Produktionsstandorte in der Schweiz, Irland, Italien und Polen und beschäftigt weltweit über 1300 Mitarbeitende. Mit Vertriebsstandorten in Europa und im Nahen Osten sowie einem breiten weltweiten Partnernetzwerk erwirtschaftet die R&S Group einen Umsatz von über CHF 400 . Der Slogan «We guarantee energy» steht für das Versprechen des Unternehmens an seine Kunden. Die Gruppe ist seit 2023 an der Schweizer Börse kotiert.

Zur Unterstützung des Group General Counsel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Paralegal (m/w/d) 60 – 80 %

In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Group General Counsel und koordinieren Rechts-, Compliance- und Governance-Themen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen unterstützen Sie den Group General Counsel bei sämtlichen rechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts. Sie erstellen, prüfen und überarbeiten juristische Dokumente in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Gesellschafts-, Handels-, Arbeits- und Datenschutzrecht. Sie organisieren Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen, koordinieren Traktanden und Unterlagen, erstellen Protokolle und begleiten die Umsetzung von Beschlüssen. Ebenso wirken Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Generalversammlung mit. Sie stellen die Einhaltung der Corporate-Governance-Anforderungen sicher, pflegen die rechtliche Dokumentation der Gruppengesellschaften mit den lokalen Ansprechpartnern und koordinieren Handelsregisteränderungen. Darüber hinaus steuern Sie externe Rechtsberater, unterstützen das Vertragsmanagement über den gesamten Vertragslebenszyklus und bearbeiten selbstständig Standardverträge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen. Ergänzend erstellen und präsentieren Sie Schulungen zu Rechts- und Compliance-Themen und treiben die Evaluation sowie Einführung moderner Legal-Tech-Lösungen voran.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine juristische Ausbildung, beispielsweise als Paralegal mit CAS oder eidgenössischem Fachausweis, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensrechtsabteilung oder einer Anwaltskanzlei mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Corporate Governance, Vertragsmanagement und juristischen Prozessen und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und zuverlässig. Als lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist behalten Sie auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick und arbeiten selbstständig. Zudem verfügen Sie über eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Prozessoptimierungen; Erfahrungen mit Legal-Tech-Anwendungen sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Modernisierung der Legal- & Compliance-Funktion in einem wachsenden internationalen Industrieunternehmen aktiv mitzugestalten. Freuen Sie sich auf ein professionelles und kollegiales Umfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle sowie einen attraktiven Arbeitsort im Raum Basel mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

R&S International Holding AG
Reuslistrasse 32
4450 Sissach

• & Stoecklin AG
  Reuslistrasse 32
  4450 Sissach