Paralegal – Legal Operations for Tech & Energy Project

FlexBase Service AG

Laufenburg

On-site

CHF 120,000 - 170,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Cafeteria

Fitnesscenter

Massageangebot

Handy

Job summary

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine analytisch starke juristische Mitarbeiterin/ Paralegal (w/m/d). Sie koordinieren alle rechtlichen Angelegenheiten, beurteilen Anfragen fachlich und steuern externe Mandate sowie DSGV-Prüfungen eigenständig.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Paralegal-Erfahrung in Industrie oder Rechtsabteilung sowie fundierte DSG/DSV-Kenntnisse mit. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Technologie- und Energiesektor.

Qualifications

Abgeschlossenes Jurastudium (BLaw) an einer Schweizer Universität.
Master of Law (MLaw) von Vorteil.
Mindestens 5 Jahre Paralegal-Erfahrung in Industrie oder Rechtsabteilung.
Fundierte DSG/DSV-Kenntnisse.
Erfahrung mit Vertragsfreigabeprozessen und Datenschutz.

Responsibilities

Fristen- und Terminkontrolle: Vertragslaufzeiten, Kündigungen und behördliche Verfahrensfristen überwachen.
Vertragsdatenbank & Zentralarchiv: Pflege der digitalen Vertragsdatenbank und Archivführung.
Koordination von Unterzeichnungsprozessen: Digitale Signaturprozesse überwachen (z. B. DocuSign) gemäß Richtlinien.
Vertrauliche Ablage: DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung sensibler Vorgänge.
Unternahmen/Handelsregister: Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und Handelsregisteränderungen koordinieren.
Rechtsmonitoring: Rechtsentwicklungen beobachten und Geschäftsleitung informieren.
Interne Richtlinien & Standardisierung: Leitfäden, Richtlinien und Checklisten erstellen/aktualisieren.
Rechtliche Projektmitarbeit: Unterstützung bei M&A oder standortbezogenen Projekten.